اگر از خواندن مطالب تکراری و کلیشه‌ای درباره سریع ترین راه اخذ ویزای شینگن خسته شدین، این همان مطلبی است که به‌دنبال آن هستید. در این راهنما به بررسی مراحل کامل برای گرفتن ویزای شینگن خواهیم پرداخت که نمونه آن را در هیچ کجای دیگر نخواهید یافت. این راهنما همراه با تجربه‌ها و گام‌های واقعی از تصمیم تا دریافت ویزا است تا بدانید که در هر مرحله با چه چیزهایی روبرو هستید. پس، اگر تصمیم جدی برای سفر به کشورهای اروپایی دارید و به یک راهنمای واقعی برای گرفتن ویزای شینگن نیاز دارید، با ما تا پایان این مطلب همراه باشید.

چطور ویزای شینگن بگیریم

قدم اول: بررسی شرایط اولیه

برای شروع این سفر پر فراز و نشیب شما باید شرایط اولیه خود را برای دریافت ویزای شینگن بررسی کنید. پیش از اینکه به سراغ فرم‌ها و مدارک برین یک لحظه صادقانه با خودتان بررسی کنید که آیا واقعاً واجد شرایط ویزای شینگن هستین؟ چون خیلیا از همون اول شانسی ندارن، اما اطلاعی ندارن و زمان و هزینه زیادی در این راه خرج میکنن.

سوال: از کجا متوجه بشیم شانس گرفتن ویزای شینگن ما چقدر است و آیا شرایط گرفتن ویزای شینگن را داریم؟
برای اینکه متوجه بشین شانس دریافت ویزای شینگن شما چقدر است این چک لیست را بررسی کنید.
✅ چک لیست اولیه: اگر بیشتر اینا رو دارین، احتمال گرفتن ویزای شما بالا هست.

مورد توضیح
شغل مشخص و پایدار کارمند، پزشک، معلم، مغازه‌دار با جواز کسب، شرکت‌دار با مدارک ثبت رسمی
گردش حساب واقعی یعنی تراکنش‌هایی که نشون بده درآمد واقعی دارین، نه فقط ریخت و پاش چند روزه
تمکن مالی کافی حداقل ۳۵۰ تا ۵۰۰ میلیون تومان برای سفر کوتاه (بیشتر بهتره اما نه خیلی زیاد)
سفر خارجی قبلی (امتیازی) اگه قبلاً سفر رفتین مثل چین، ژاپن، برزیل و ... شانس بیشتره
نسبت منطقی بین درآمد و هزینه سفر اگه درآمد شما ماهی ۱۵ میلیونه و سفر اروپا ۵۰۰ میلیون در‌میاد، غیرمنطقیه
وابستگی به ایران مثل داشتن همسر و فرزند، شغل، ملک، مغازه، کسب‌وکار فعال

سوال: اگر از این چک لیست یک مورد رو نداشته باشم شانس من برای ویزا چقدر است؟
تنها موردی که از این چک لیست میتونین نداشته باشین و اقدام کنین، سفر خارجی قبلی هست. ولی اگر یکی مورد دیگه ای از این چک لیست رو ندارین شانس شما برای گرفتن ویزای شینگن پایین هست.

سوال: اگر من کارمند یا پزشک نباشم و مثلاً بساز فروش داشته باشم، چطور؟

اگر در حوزه املاک هستین و جواز کسب معتبر دارین، معمولاً مشکلی ندارین، ولی باید:

  • جواز کسب فعال داشته باشین (نه صرفاً یه مدرک قدیمی)

  • گردش حساب متناسب با شغل ارائه بدین (نه یه حساب شخصی خوابیده)

  • مالیات یا فاکتور خرید/فروش هم کمک می‌کنه

شغل‌هایی که معمولاً شانس بیشتری دارن:

  • پزشک، پرستار، داروساز

  • مهندس رسمی یا کارمند شرکت معتبر

  • معلم، استاد دانشگاه

  • مدیر یا صاحب کسب‌وکار رسمی

  • کارمند دولت یا شرکت خصوصی معتبر

  • وکلا، حسابدارها، مشاوران مالی با سابقه کاری مشخص

شغل‌هایی که نیاز به توضیح و مدارک پشتیبان دارن:

  • فریلنسرها (مثل طراح، برنامه‌نویس) → باید قرارداد و گردش حساب خوب بدن

  • مغازه‌دار بدون جواز → کار سخت می‌شه

  • خانه‌دار بدون وابستگی خانوادگی → احتمال ریجکتی بالاست

  • دانشجو بدون اسپانسر مالی مشخص → ریسکیه

جمع بندی

در نهایت بعد از بررسی چک لیست ارائه شده برای اخذ ویزای شینگن، این سوال رو از خودتون بپرسین: “آیا برای افسر ویزا میتونم ثابت کنم که دلیل قانع‌کننده‌ای برای برگشت به ایران دارم؟”

این مهم ترین سوال برای افسر ویزا هست، اگه جواب مثبته، یعنی دارین تو مسیر درست حرکت می‌کنین احتمالا شرایط گرفتن ویزای شینگن را دارید.

قدم دوم: انتخاب کشور مناسب

کشورهای ویزای شینگن تنوع بالایی دارند و این شما هستید که انتخاب می‌کنید، کدام مقصد را برای اقدام در نظر بگیرید. انتخاب کشور اهمیت زیادی دارد، زیرا هر کشور قوانین مختلف خود را داشته و بعضی از آن‌ها قانون‌های سفت و سختی دارند که اخذ ویزای شینگن را برای شما دشوارتر می‌کند. بنابراین، شما باید کشورهایی مثل فرانسه، سوئیس، ایتالیا، فنلاند و غیره را انتخاب کنید که نرخ ریجکتی ویزا در آن‌ها پایین و تایید ویزای بالایی دارند. اگر می‌خواهید بدانید که از کدام کشور راحتتر میتوانید ویزا بگیرید، کلیک کنید. در این مطلب، کشورهایی که نرخ تایید بالا و ریجکتی پایینی دارند را به ترتیب بررسی کرده‌ایم.

 

قدم سوم: ثبت نام در لیست انتظار (wait list)

مرحله سوم برای گرفتن ویزای شینگن، ثبت‌نام در لیست انتظار برای گرفتن وقت سفارت است. برخی کشورها مانند فرانسه، آلمان و ایتالیا به دلیل تقاضای بسیار بالا، سیستم نوبت‌دهی مستقیم ندارند و ابتدا باید در یک لیست انتظار (Wait List) ثبت‌نام کنید. این ثبت‌نام به‌معنای دریافت وقت سفارت نیست، بلکه شما را در صف متقاضیان قرار می‌دهد تا در زمان‌های بعدی برای دریافت وقت واقعی دعوت شوید.

در این مرحله، معمولاً کافی است که تنها اطلاعات اولیه شامل نام، شماره پاسپورت، ایمیل و گاهی شماره تماس را در سایت رسمی کارگزار (مانند VFS Global یا VISA Metric) وارد کنید. بعد از ثبت‌نام، باید منتظر ایمیل یا پیامک دعوت به تعیین وقت بمانید. این روند ممکن است چند هفته تا چند ماه طول بکشد و سرعت آن به فصل سفر و حجم تقاضا بستگی دارد. به همین دلیل توصیه می‌شود در اولین فرصت ممکن در لیست انتظار ثبت‌نام کنید، حتی اگر مدارکتان هنوز کامل نشده است.

در مقابل، برخی کشورهای حوزه شینگن مانند چک، یونان، اسلواکی یا مجارستان معمولاً سیستم لیست انتظار ندارند و مستقیماً امکان گرفتن وقت از طریق سامانه رزرو وقت وجود دارد. در این موارد، پس از ورود به وب‌سایت کارگزار رسمی، می‌توانید تاریخ‌ها و زمان‌های آزاد را مشاهده کرده و بلافاصله وقت مصاحبه را رزرو کنید. در این صورت شما می توانید از این مرحله گذر کنید.

توجه داشته باشید که لیست انتظار هیچ‌گونه تضمینی برای گرفتن وقت در زمان مورد نظر شما نیست. بنابراین برنامه‌ریزی دقیق، پیگیری منظم ایمیل‌ها، و داشتن انعطاف در تاریخ سفر می‌تواند در موفقیت این مرحله نقش تعیین‌کننده‌ای داشته باشد.

در ادامه راهنمای عملی برای ثبت نام در لیست انتظار دریافت وقت سفارت فرانسه در تهران از طریق  VFS Global آورده شده است:

  1.  ورود به وب‌سایت رسمی VFS Global برای فرانسه
    به وب‌سایت رسمی VFS Global برای فرانسه در ایران مراجعه کنید(حتما بدون VPNوارد شوید). از قسمت وقت سفارت گزینه هم اکنون رزرو کنید را انتخاب کنید.

    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن

  2. در صفحه بعد گزینه دوم را انتخاب کنید و “مشاهده موارد” بیشتر را کلیک کنید. سپس گزینه “شرایط را می پذیرم، درخواست وقت سفارت” را انتخاب کنید.

    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن

    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن

  3. در این صفحه بایستی اکانت جدید بسازید. روی گزینه “I don’t have an account” کلیک کنید و در صفحه باز شده مشخصات خود را کامل وارد کنید و در نهایت Register را بزنید.

    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن

  4. در مرحله چهارم یک ایمیل برای شما ارسال می شود که آن را باز کنید و گزینه Activate Account را انتخاب کنید.
  5. در مرحله پنجم با ایمیل و پسوردی که در مراحل قبل ثبت کردین وارد شوید و “Start New Booking” را انتخاب کنید .

    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن

  6. در این مرحله مانند تصویر زیر مقادیر را انتخاب کنید.

    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن

  7. در این مرحله اطلاعات شخصی همراه شماره پاسپورت خود را به دقت تکمیل کنید.

    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن

  8. در نهایت پس از تکمیل فرم، درخواست شما برای لیست انتظار به پایان میرسد و هر زمان که وقت سفارت باز شد شما ایمیلی مبنی بر انتخاب وقت دریافت خواهد کرد.
    ثبت نام در لیست انتظار ویزای شینگن حالا که در لیست انتظار رفتین به مرحله بعد رفته و مدارک خودتون رو آماده کنین.

 

قدم چهارم: آماده سازی مدارک اولیه و ترجمه رسمی

اینجا جایی هست که باید بدون احساس، منطقی و دقیق باشین. چون حتی اگر شرایط خوبی داشته باشین، ولی مدارک ویزای شینگن شما ناقص یا گیج‌کننده باشد، به شما ویزایی داده نمیشه. چه بسیار افرادی هستند که چند ویزای شینگن از گذشته داشتن ولی با ارائه مدارک ناقص ویزای شینگن دفعه بعدی رو ریجکت شدن.
اصل ماجرا اینه: افسر ویزا، شما رو از روی همین کاغذها قضاوت میکنه.

مدارک ویزای شینگن برای اکثر سفارت‌های شینگن:

مدرک توضیح
گذرنامه معتبر باید حداقل ۶ ماه از پایان سفر شما به اروپا اعتبار داشته باشد و همینطور ۲ صفحه خالی.
عکس پرسنلی ۲ قطعه، سایز ۳.۵×۴.۵، زمینه سفید، بدون روتوش، چهره باید حدود ۷۰٪ عکس رو پر کنه
شناسنامه و کارت ملی هر دو صفحه اول و دوم شناسنامه، ترجمه رسمی لازم است
مدارک ملکی (در صورت وجود) مثل سند آپارتمان، زمین، مغازه – به نام متقاضی، ترجمه رسمی الزامی
مدارک شغلی بر اساس نوع شغل (پایین‌تر کامل توضیح دادیم)
مدارک بانکی تمکن مالی به زبان انگلیسی + گردش حساب سه ماه اخیر (real & منطقی، نه ساختگی)
گواهی بیمه درمانی شینگن باید کل منطقه شینگن را پوشش دهد، با حداقل پوشش ۳۰،۰۰۰ یورو برای موارد اضطراری (بیماری، تصادف، بازگشت به وطن و...).
مدرک محل اقامت مثل واچر هتل، قرارداد اجاره، یا دعوت‌نامه از شخصی که قرار است نزد او اقامت کنید.
برنامه سفر رفت و برگشت شامل رزرو بلیت یا برنامه سفر با شماره پرواز، تاریخ ورود و خروج – یکی از مهم‌ترین مدارک برای ارزیابی هدف سفر شماست.

📂 مدارک شغلی به تفکیک وضعیت:

👔 کارمندان (دولتی یا خصوصی):

  • حکم کار یا قرارداد کاری رسمی

  • نامه اشتغال به کار (روی سربرگ شرکت با جزئیات: سمت، حقوق، تاریخ شروع، تأیید مرخصی برای سفر)

  • برگه مرخصی (با مهر و امضا)

  • فیش حقوقی ۳ ماه اخیر

  • لیست بیمه ۳ ماهه اخیر یا سابقه بیمه

🧾 بازنشستگان:

  • حکم یا کارت بازنشستگی

  • فیش حقوقی یا واریزی مستمری

  • گردش حساب با دریافت مستمری

🏪 مغازه‌دار یا صاحب کسب‌وکار:

  • جواز کسب معتبر یا روزنامه رسمی شرکت

  • آگهی تأسیس + تغییرات

  • فاکتورهای خرید/فروش (در صورت موجود بودن)

  • لیست بیمه کارکنان (اگه پرسنل دارید)

  • اظهارنامه یا پرداخت‌های مالیاتی

  • سند یا اجاره‌نامه محل کسب (ترجمه رسمی)

🩺 پزشکان:

  • کارت نظام پزشکی

  • پروانه مطب

  • مدارک تخصص (در صورت وجود)

  • اگه در بیمارستان یا دانشگاه کار می‌کنی: نامه اشتغال، فیش حقوقی و بیمه هم لازم می‌شه

🏠 خانه‌دار یا بدون شغل:

  • مدرک شغلی، مالی و بانکی سرپرست یا اسپانسر سفر

  • مدارک نسبت (شناسنامه، سند ازدواج…)

  • گردش حساب و تمکن مالی به اسم سرپرست

🛠️ مشاغل آزاد / غیررسمی:

  • هر چیزی که نشون بده فعالیت واقعی داری:
    مثل پروانه ساختمانی، نامه از اتحادیه، مجوز صنفی، حتی قراردادهای کاری غیردولتی

🎓 دانشجویان / دانش‌آموزان:

  • کارت دانشجویی معتبر

  • نامه اشتغال به تحصیل از دانشگاه یا مدرسه

  • در صورت نیاز، گواهی مرخصی یا معرفی‌نامه برای سفر

  • مدارک مالی والدین یا اسپانسر سفر

💳 مدارک بانکی (برای اثبات توان مالی):

مدرک توضیح
تمکن مالی به زبان انگلیسی نامه از بانک، موجودی کل حساب رو نشون بده، روی سربرگ رسمی بانک
گردش حساب ۳ ماه اخیر (انگلیسی) تراکنش‌های واقعی، منظم، با واریز و برداشت عادی – نه ساختگی یا ناگهانی

💡 نکته: مبلغ دقیق مورد نیاز بسته به کشور، مدت سفر و تعداد نفراته. ولی معمولاً کمتر از ۱۵۰ میلیون برای یک نفر در سفر ۱ هفته‌ای قابل قبول نیست.

📚 ترجمه رسمی: چه مدارکی باید ترجمه بشن؟

ترجمه‌ها باید:

  1. توسط دارالترجمه رسمی انجام بشه
  2. مهر دارالترجمه داشته باشه (نیازی به تأیید دادگستری و خارجه نیست مگر کشور خاصی درخواست کنه)
مدرک نیاز به ترجمه؟
شناسنامه و کارت ملی ✅ بله
مدارک شغلی ✅ بله (قرارداد، حکم، پروانه...)
مدارک ملکی ✅ بله
نامه اشتغال به تحصیل ✅ بله
فیش حقوقی و بیمه ✅ معمولاً بله
مدارک بانکی ❌ خیر – باید مستقیم از بانک به زبان انگلیسی گرفته بشه

🚫 اشتباهات رایج در ترجمه مدارک:

  • ترجمه عکس، کارت بانکی یا قبض آب و برق لازم نیست!

  • نیازی به ترجمه پاسپورت نیست.

ذکر این نکته نیز ضروری است که کشور مقصد شما ممکن است علاوه بر موارد ذکر شده مدارک دیگری برای ویزای شینگن نیز درخواست کند.

قدم پنجم: پر کردن اپلیکیشن فرم بر اساس ترجمه ها

بعد از جمع‌آوری و ترجمه رسمی مدارک، نوبت به پر کردن فرم اپلیکیشن ویزا یا همون فرم ویزای شینگن میرسه. فرم درخواست ویزای شینگن، یکی از اساسی‌ترین مدارکی هست که به سفارت ارائه میدین و تمام اطلاعات مهم از جمله هویت، هدف سفر، وضعیت مالی و خانوادگی شما در اون ثبت میشه.

❗ نکات مهم:

  1. تمام اطلاعات باید دقیقاً مطابق با مدارک ترجمه‌شده وارد شوند.
  2. اگر حتی یک مورد (مثل تاریخ تولد یا آدرس) با مدارک ترجمه‌شده مغایرت داشته باشه، احتمال ریجکتی بالاست.
  3. فرم ویزای شینگن برای هر کشور در پورتال رسمی ویزای خودش در دسترسه و ممکنه کمی با کشورهای دیگه متفاوت باشه.

🔗 پورتال‌ها و فرم ویزای شینگن کشورهای مختلف:

کشور آدرس پورتال رسمی ویزا نکته خاص
آلمان https://videx.diplo.de فرم دیجیتاله، باید پرینت گرفته بشه.
فرانسه https://france-visas.gouv.fr اول باید اکانت بسازید، فرم چند مرحله‌ای است.
ایتالیا https://vistoperitalia.esteri.it اول فرم آنلاین، سپس وقت مصاحبه رزرو می‌شه.
هلند https://consular.mfaservices.nl به شدت دقیق روی فرم و تطابق آن با مدارک حساسند.
اسپانیا https://www.spainvisa-iran.com برای ایرانی‌ها از طریق کارگزاری BLS انجام می‌شه.
سوئیس https://swiss-visa.ch فرم در قالب PDF هوشمند هست و باید الکترونیکی پر شه.
اتریش https://austriavisa-ae.com معمولاً با کمک کارگزاری VFS کار می‌کنن.

📌 پیشنهاد:

برای جلوگیری از خطا و تسریع روند، توصیه می‌کنیم:

  1. ابتدا ترجمه رسمی همه مدارک را آماده کنید.

  2. فرم را با کمک همان ترجمه‌ها و به زبان انگلیسی یا زبانی که فرم از شما می‌خواهد (اغلب انگلیسی یا زبان آن کشور) تکمیل کنید.

  3. از کسی که سابقه پر کردن فرم ویزای شینگن را دارد یا مشاور ویزا کمک بگیرید.

قدم ششم: گرفتن وقت سفارت شینگن

پس از تکمیل فرم اپلیکیشن و آماده‌سازی ترجمه رسمی مدارک، باید برای تحویل حضوری مدارک و/یا مصاحبه حضوری وقت بگیرید. بسته به کشوری که قصد سفر به اون رو دارید، فرآیند دریافت وقت سفارت شینگن میتونه متفاوت باشه.

🧭 دو حالت کلی وجود دارد:

✅ حالت اول: دریافت وقت بلافاصله پس از تکمیل فرم
برخی کشورها مثل اسپانیا و یا هلند، بلافاصله بعد از پر کردن فرم آنلاین یا ثبت درخواست اولیه، شما رو به صفحه انتخاب وقت هدایت می‌کنن یا بلافاصله تأییدیه ایمیلی همراه با لینک انتخاب زمان دریافت می‌کنید.

✅ حالت دوم: دریافت وقت سفارت شینگن پس از قرار گرفتن در لیست انتظار
در برخی کشورها مانند آلمان یا سوئیس و یا فرانسه، بعد از ثبت اولیه یا آپلود مدارک، باید منتظر بمانید تا از طریق ایمیل لیست زمان های باز برای وقت سفارت به شما اعلام شده و برای انگشت نگاری اقدام کنید. در بعضی مواقع، ممکن است چند روز یا حتی چند هفته زمان ببرد، مخصوصاً در فصول شلوغ مثل تابستان.

قدم هفتم: آماده سازی مدارک نهایی

حالا که وقت سفارت دارید، باید تمام مدارک نهایی‌شده رو با دقت بالا تکمیل، منظم و طبق دستورالعمل سفارت مرتب کنید. این بخش تعیین‌کننده‌ی نظم، دقت، و آمادگی شماست. هر نوع بی‌نظمی یا کم‌دقتی می‌تونه منجر به تأخیر، درخواست مدارک تکمیلی یا حتی ریجکتی شود.

📌 چه مدارکی باید در این مرحله آماده کنیم؟

🔸 رزرو پرواز رفت و برگشت

  • باید واقعی، معتبر و از آژانس‌ها یا ایرلاین‌های رسمی تهیه شده باشد.

  • تاریخ‌ها باید دقیقاً با برنامه سفرتون در فرم اپلیکیشن و رزرو هتل هماهنگ باشد.

🔸 رزرو هتل یا محل اقامت برای کل مدت سفر

  • کل شب‌های سفر پوشش داده شود.

  • رزرو باید به نام خود شما باشد و تأییدیه رسمی (Confirmation) داشته باشد.

  • در صورت داشتن دعوتنامه، آن را به همراه مدارک هویتی میزبان ارائه دهید.

🔸 بیمه درمانی مسافرتی معتبر (بیمه درمانی شینگن)

  • باید کل مدت سفر و تمام کشورهای حوزه شینگن را پوشش دهد.

  • حداقل سقف پوشش: ۳۰،۰۰۰ یورو

  • شرکت‌های مورد تأیید سفارت را انتخاب کنید.

🔸 مدارک مالی:

  • نامه تمکن مالی و ریز گردش حساب ۳ ماهه اخیر

  • باید به زبان انگلیسی و حداکثر ۷ روز قبل از وقت سفارت (روز انگشت‌نگاری) صادر شده باشد.

  • گردش باید فعال، منظم و واقعی باشد.

  • نامه تمکن هم باید با مهر و امضای رسمی بانک باشد.

🔸 فرم اپلیکیشن امضا شده

  • نسخه چاپ‌شده و امضا شده فرم تکمیل‌شده‌ای که در مراحل قبل پر کردید.

🔸 مدارک شغلی و هویتی ترجمه‌شده

  • شامل: شناسنامه، کارت ملی، اسناد شغلی، مدارک ملک، بیمه، دانشجویی، و…

🔸 گذرنامه فعلی و کپی پاسپورت‌های قبلی (در صورت وجود ویزاهای قبلی)

  • گذرنامه باید حداقل ۶ ماه بعد از تاریخ خروج از شینگن اعتبار داشته باشد.

  • حداقل دو صفحه سفید برای برچسب ویزا داشته باشد.

📚 چیدمان مدارک بر اساس سفارت

بعضی از سفارت‌ها ترتیب مشخصی برای چیدمان مدارک دارن. معمولاً این ترتیب به شکل زیر هست (ممکن است بسته به کشور کمی متفاوت باشه):

  1. فرم اپلیکیشن امضا شده

  2. گذرنامه و کپی صفحات ویزادار قبلی

  3. رزرو پرواز رفت و برگشت

  4. رزرو هتل یا دعوتنامه

  5. بیمه درمانی مسافرتی شینگن

  6. مدارک مالی (تمکن و گردش)

  7. مدارک شغلی و درآمدی

  8. مدارک ملکی و دارایی‌ها

  9. مدارک شناسایی (شناسنامه، کارت ملی)

  10. ترجمه‌های رسمی

✅ چند نکته کلیدی:

  • همه مدارک باید مرتب و بدون منگنه باشند (تا جای ممکن از گیره هایی استفاده کنید که به کاغذها آسیبی نمی‌رسانند.).

  • از کپی تمام مدارک مهم (حتی رزروها و بیمه) چند نسخه داشته باشید.

  • اگر دعوتنامه دارید، ترجمه رسمی و کپی پاسپورت میزبان هم ضمیمه کنید.

قدم هشتم: ورود به سفارت برای انگشت نگاری

روز مراجعه به سفارت یا کارگزاری ویزا(مانند VFS)، یکی از مهم‌ترین مراحل درخواست ویزای شینگن است. در این مرحله علاوه بر ثبت اثر انگشت و تحویل مدارک فیزیکی، ممکن است مصاحبه‌ای کوتاه با شما انجام شود تا افسر ویزا از صحت اطلاعات، هدف سفر و ثبات مالی و خانوادگی‌تان اطمینان پیدا کند.

در ادامه، نکات کلیدی برای این روز مهم را بررسی می‌کنیم:

🤝رفتار حرفه‌ای و پاسخ‌گویی مناسب

در برخورد با افسر مصاحبه، نکات زیر را به‌دقت رعایت کنید:

  • رک، شفاف و مودبانه پاسخ دهید. اگر سوالی را متوجه نشدید، با احترام درخواست تکرار کنید. گفتن “متوجه نشدم، لطفاً می‌تونید سوال رو دوباره بپرسید؟” نشانه صداقت و دقت است، نه ضعف.

  • هیچ اطلاعات نادرست، ساختگی یا مبهمی ارائه نکنید. این موارد می‌توانند منجر به رد درخواست شما شوند.

  • اگر پاسختان ناقص است، صادقانه توضیح دهید که هنوز در حال بررسی یا هماهنگی هستید، اما هرگز از اطلاعات دروغین استفاده نکنید.

👀زبان بدن و ارتباط غیرکلامی

رفتار غیرکلامی شما بسیار مهم است. افسر ویزا ممکن است از حالات شما برای سنجش صداقت و اطمینان استفاده کند.

  • ارتباط چشمی حفظ شود – نه خیره شوید و نه از نگاه فرار کنید.

  • صاف بنشینید، نه خیلی متمایل به جلو یا عقب.

  • دست به سینه، پنهان کردن دست‌ها یا حرکات عصبی ممنوع!

  • آرامش و اعتماد به نفس خود را حفظ کنید.

👔 پوشش مناسب و رسمی

اولین برداشت، آخرین فرصت است. سعی کنید با ظاهر مرتب و رسمی در جلسه حاضر شوید:

  • از پوشیدن لباس‌های بسیار غیررسمی مثل تی‌شرت، شلوار استرچ، صندل جلو باز یا لباس‌های پر زرق و برق پرهیز کنید.

  • از لوازم جانبی و آرایش زیاد خودداری کنید.

  • لباس‌های رسمی یا نیمه‌رسمی با رنگ‌های ملایم انتخاب کنید.

  • برای آقایان: پیراهن ساده و کفش رسمی

  • برای خانم‌ها: مانتو یا لباس ساده، بدون تزئینات زیاد

❓ نمونه سوالات احتمالی مصاحبه ویزای شینگن و نحوه پاسخ‌دهی

افسر ممکن است بسته به شرایط شما، سوالاتی بپرسد. در ادامه، چند نمونه رایج آورده‌ایم:

🔹 سوالات مربوط به هدف سفر:

  • چرا به این کشور سفر می‌کنید؟

  • برنامه دقیق سفر شما چیست؟

  • آیا کسی را در کشور مقصد می‌شناسید؟

نکته: پاسخ‌ها باید با مدارک رزرو، دعوتنامه یا برنامه سفر شما هماهنگ باشد.

🔹 سوالات درباره وضعیت مالی:

  • چگونه هزینه‌های سفر را تأمین می‌کنید؟

  • چه مقدار پول در حساب بانکی دارید؟

  • شغل شما چیست و درآمدتان چقدر است؟

نکته: پاسخ‌ها باید با تمکن و مدارک شغلی همخوانی داشته باشند.

🔹 سوالات درباره پیوند با کشور خودتان:

  • آیا خانواده‌ای در ایران دارید؟

  • چرا بعد از سفر به کشور خودتان برمی‌گردید؟

  • چه چیزی شما را به ایران متعهد می‌کند؟ (شغل، خانواده، تحصیل…)

نکته: باید دلایل واضح و منطقی برای بازگشت داشته باشید.

در نهایت سعی کنید ۱۵ دقیقه زودتر از وقت به محل سفارت یا کارگزاری برسید و مدارک را طبق ترتیب گفته‌شده، همراه خود داشته باشید.

قدم نهم: پرداخت هزینه انگشت نگاری

در روز مراجعه به سفارت یا کارگزاری (مثل VFS Global یا BLS)، باید هزینه‌هایی را پرداخت کنید. این هزینه‌ها معمولاً شامل دو بخش هستند که به هزینه انگشت نگاری معروفند:

۱. 💰 هزینه خدمات کارگزاری

این مبلغ بابت انجام فرآیند پذیرش مدارک، ثبت اثر انگشت و ارسال پرونده به سفارت از شما دریافت می‌شود. مبلغ آن ثابت نیست و بسته به کشور مقصد و نوع کارگزاری متفاوت است، اما معمولاً:

  • برای ویزای شینگن معمولی: حدود ۳۰ تا ۴۰ یورو

  • پرداخت تنها با یورو انجام می‌شود.

۲. 🏛️ هزینه بررسی ویزا (Visa Fee)

یکی دیگر از هزینه ها نیز هزینه بررسی ویزای شما هست که باید پرداخت شود، هزینه بررسی ویزای شینگن معمولا به صورت زیر است:

  • برای ویزای توریستی شینگن:

    • بزرگسالان: ۸۰ یورو

    • کودکان ۶ تا ۱۲ سال: ۴۰ یورو

    • زیر ۶ سال: رایگان

اگر با کارگزاری قرارداد خاصی ندارید (مثلاً خدمات VIP یا پرمیوم نگرفتید)، فقط همین دو مبلغ را باید بپردازید. اما اگر خدمات جانبی مثل ترجمه، عکس فوری، پرینت مدارک، کپی، یا پیک را هم بخواهید، هزینه‌های اضافی نیز به هزینه انگشت نگاری شما اضافه خواهد داشت.

قدم دهم: پیگیری جواب ویزا

پس از انجام انگشت‌نگاری و پرداخت هزینه‌ها، نوبت به انتظار برای دریافت نتیجه ویزا می‌رسد. در این مرحله، پرونده شما به سفارت ارسال شده و افسر ویزا مدارک، فرم‌ها، مدارک مالی، نیت سفر و سایر عوامل را بررسی می‌کند. حالا چه کارهایی باید انجام دهید؟

⏳ مدت زمان بررسی ویزا چقدر است؟

مدت زمان پاسخ‌دهی بستگی به کشور مقصد و زمان سال دارد، اما به طور کلی:

  • میانگین بررسی ویزای شینگن: ۷ تا ۱۵ روز کاری

  • در زمان‌های شلوغ (مثل تابستان یا تعطیلات کریسمس): ممکن است تا ۳۰ روز کاری هم طول بکشد.

  • برخی کشورها مثل فرانسه، ایتالیا، هلند یا آلمان سریع‌تر جواب می‌دهند؛ برخی دیگر مانند اسپانیا یا مجارستان ممکن است زمان‌برتر باشند.

⛔ نکته مهم: روزهای تعطیل رسمی کشور مقصد و کشور ایران، جزو روزهای کاری محسوب نمی‌شوند.


🕵️‍♀️ چگونه وضعیت ویزا را پیگیری کنیم؟

بعد از انگشت‌نگاری، کارگزاری به شما رسید پیگیری (Tracking Number) می‌دهد. با استفاده از این کد، می‌توانید از طریق سایت کارگزاری وضعیت را پیگیری کنید:

پس از ورود به سایت، کشور مقصد و نوع خدمات را انتخاب کرده و کد پیگیری + تاریخ تولد خود را وارد کنید تا وضعیت مشاهده شود.


📦 دریافت پاسخ (پاسپورت)

وقتی سفارت بررسی را کامل کرد، پاسپورت به کارگزاری بازگردانده می‌شود و به یکی از روش‌های زیر در اختیارتان قرار می‌گیرد:

  1. دریافت حضوری از دفتر کارگزاری (با ارائه رسید و کارت شناسایی)

  2. ارسال با پیک به آدرس ثبت‌شده (در صورت انتخاب هنگام انگشت‌نگاری)

📌 پاسپورت در پاکت مهر و موم شده تحویل داده می‌شود. باز کردن آن فقط توسط خود شما انجام می‌شود.


✅ اگر ویزا صادر شد:

  • ابتدا تاریخ اعتبار ویزا و تعداد دفعات ورود (Single, Double, Multiple) را بررسی کنید.

  • بررسی کنید که تاریخ و مدت اقامت با برنامه سفر شما همخوانی دارد یا نه.

  • سپس می‌توانید بلیت اصلی پرواز، بیمه واقعی درمانی شینگن، هتل قطعی و سایر موارد را تهیه و برای سفر آماده شوید.


❌ اگر ویزا ریجکت شد:

  • داخل پاسپورت هیچ مهر یا نشانه‌ای از رد شدن وجود ندارد.

  • همراه با پاسپورت، نامه ریجکتی دریافت می‌کنید که یکی از دلایل زیر در آن تیک خورده است:

    • عدم اثبات هدف سفر

    • مدارک مالی ناکافی

    • اسناد جعلی یا مشکوک

    • خطر بازنگشتن به کشور مبدأ

    • و…

سخن پایانی هوران سفر در رابطه با راهنمای اخذ ویزای شینگن
در این مطلب، تلاش کرده‌ایم تا یک راهنمای کاربردی با ذکر دقیق تمام مراحل، تهیه مدارک، سوالات و پرسش‌هایی که باید به آن‌ها پاسخ دهید، درباره نحوه دریافت ویزای شینگن به شما ارائه دهیم. همانطور که متوجه شده‌اید، این یک فرایند مرحله به مرحله و نیاز به بررسی دقیق دارد که شاید به تنهایی از پس آن بر نیایید یا خسته شوید. در چنین شرایطی، یافتن بهترین آژانس برای دریافت ویزای شینگن به شما کمک می‌کند تا همه چیز را قانونی و مرحله به مرحله پیش ببرید. هوران سفر یکی از این آژانس‌ها محسوب می‌شود که با تجربه بالایی که در این زمینه دارد، می‌تواند بهترین گزینه برای سفر به اتحادیه اروپا باشد. اگر می‌خواهید بدانید که با ویزای شینگن کجا میشه رفت و چطور باید این کار را انجام دهید، با مشاوران ما در ارتباط باشید‌.