ویزای شینگن با دعوتنامه یکی از مطمئن‌ترین و پرکاربردترین روش‌ها برای سفر به کشور های شینگن است. داشتن یک دعوتنامه معتبر از سوی میزبان مقیم اروپا، نه‌تنها هدف سفر شما را روشن و قابل اعتماد می‌سازد، بلکه به سفارت نشان می‌دهد که برنامه اقامتی مشخصی دارید و در طول سفر تحت حمایت یک فرد یا سازمان خواهید بود.

این موضوع حتی در وب‌سایت رسمی اتحادیه اروپا نیز ذکر شده است:

“You may also have to produce other supporting documents to border officials upon arrival such as an invitation letter, proof of lodging, return or round-trip ticket.”
European Union

«ممکن است هنگام ورود، نیاز باشد مدارک پشتیبانی دیگری مانند دعوتنامه، مدرک محل اقامت یا بلیت رفت‌وبرگشت را به مأموران مرزی ارائه دهید.»

این نقل‌قول نشان می‌دهد که هرچند دعوتنامه به‌تنهایی شرط الزامی برای ویزای شینگن نیست، اما یکی از مدارک پشتیبان معتبر و تأثیرگذار در فرآیند بررسی درخواست و همچنین هنگام ورود به خاک اتحادیه اروپا محسوب می‌شود.

این دعوتنامه می‌تواند از سوی خانواده، دوستان، شرکت‌های تجاری، موسسات آموزشی یا حتی مراکز درمانی صادر شود و نقش مهمی در تقویت پرونده ویزای شما دارد. در واقع، داشتن دعوتنامه باعث می‌شود فرآیند بررسی درخواست شما توسط سفارت ساده‌تر شده و احتمال دریافت ویزا به شکل قابل‌توجهی افزایش یابد.

📚 مقاله پیشنهادی: اگر اطلاعات کاملی درباره ویزای شینگن نداری، نوشته ویزا شینگن رو از دست نده!

ویزای شینگن با دعوتنامه چیست؟

ویزای شینگن با دعوتنامه

ویزای شینگن با دعوتنامه نوعی ویزای کوتاه‌مدت است که بر اساس یک نامه رسمی از طرف میزبان در اروپا صادر می‌شود. این میزبان می‌تواند یک فرد (دوست یا خانواده)، یک شرکت تجاری، یک بیمارستان، یا حتی یک سازمان فرهنگی باشد.

دعوتنامه معمولاً شامل جزئیاتی مانند:

  • اطلاعات شخصی میزبان (نام، آدرس، شماره تماس)

  • اطلاعات مهمان (نام کامل، شماره پاسپورت، تاریخ تولد)

  • هدف سفر (گردشگری، دیدار خانوادگی، کار، درمان و غیره)

  • مدت زمان اقامت

  • تعهد میزبان برای اسکان یا پوشش بخشی از هزینه‌ها

تفاوت اصلی دعوتنامه با سایر مدارک سفر این است که نقش میزبان اروپایی را پررنگ می‌کند و به سفارت نشان می‌دهد که شما در سفر خود سرپناه و برنامه مشخص دارید. در بسیاری از موارد، این نامه جایگزین رزرو هتل یا حتی تضمینی برای حمایت مالی می‌شود.

برای مثال، اگر قصد دیدار دوستانتان در آلمان را دارید، به جای ارائه رزرو هتل می‌توانید دعوتنامه ویزای شینگن آلمان ارائه دهید که در آن دوستتان تعهد می‌دهد شما در مدت سفر در منزل او اقامت خواهید داشت.
🔒 اگر دوست داری اطلاعات بیشتری درباره ویزای کوتاه مدت (تایپ C) شینگن داشته باشی، میتونی مقاله ویزای شینگن توریستی رو بخونی!

انواع دعوتنامه ویزای شینگن:

انواع دعوتنامه ویزای شینگن

دعوتنامه یکی از اسناد کلیدی در فرآیند دریافت ویزای شینگن است که نشان می‌دهد متقاضی دلیل موجه و مشخصی برای سفر به اروپا دارد. بسته به هدف سفر، دعوتنامه‌ها به چندین دسته تقسیم می‌شوند و هر کدام شرایط، جزئیات و مدارک پشتیبانی خاص خود را دارند. در ادامه به بررسی کامل انواع دعوتنامه‌های ویزای شینگن می‌پردازیم.

۱. دعوتنامه برای دیدارهای خانوادگی یا دوستانه

این نوع دعوتنامه رایج‌ترین شکل دعوتنامه شینگن است و معمولاً توسط اعضای خانواده یا دوستانی که در یکی از کشورهای حوزه شینگن اقامت دارند صادر می‌شود.

ویژگی‌ها و الزامات این دعوتنامه:

  • مشخص کردن نام و آدرس سفارت یا کنسولگری محل درخواست ویزا.

  • ارائه اطلاعات کامل میزبان و مهمان (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره پاسپورت، نشانی و تلفن).

  • ذکر دقیق هدف سفر (مانند دیدار خانوادگی، شرکت در مراسم ازدواج یا جشن تولد).

  • تعیین مدت اقامت همراه با تاریخ ورود و خروج.

  • توضیح درباره محل اقامت مهمان (اقامت در منزل میزبان یا رزرو هتل).

  • ذکر میزان حمایت مالی میزبان (در صورت تعهد به پرداخت هزینه‌های اقامت، وعده‌های غذایی یا سفر).

  • درج برنامه فعالیت‌ها (مثل بازدید از شهرهای مختلف یا حضور در یک رویداد خانوادگی).

  • امضا و تاریخ دعوتنامه.

این نوع دعوتنامه به ویژه برای والدین، فرزندان، همسران و دوستان نزدیک کاربرد دارد.

۲. دعوتنامه تجاری (Business Invitation Letter)

دعوتنامه تجاری یک سند رسمی است که توسط یک شرکت یا سازمان در کشور مقصد صادر می‌شود تا یک شریک خارجی، مشتری یا کارمند برای امور کاری و تجاری به حوزه شینگن سفر کند.

موارد ضروری در این دعوتنامه:

  • نام و آدرس شرکت میزبان در اروپا.

  • مشخصات کامل فرد دعوت‌کننده (سمت، نام و شماره تماس).

  • مشخصات کامل مهمان (نام، ملیت، شماره پاسپورت، سمت شغلی و شرکت محل فعالیت).

  • ذکر هدف سفر (شرکت در جلسات، امضای قرارداد، شرکت در نمایشگاه یا کنفرانس).

  • تاریخ ورود و خروج و مدت اقامت.

  • اشاره به محل اقامت و شرایط مالی (آیا شرکت میزبان هزینه‌ها را می‌پردازد یا خیر).

  • تضمین رعایت قوانین شینگن توسط مهمان.

این دعوتنامه معمولاً همراه با مدارک شرکت میزبان مانند ثبت تجاری یا پروانه کسب ارائه می‌شود.

۳. دعوتنامه تحصیلی یا فرهنگی

این نوع دعوتنامه توسط دانشگاه‌ها، مدارس یا موسسات فرهنگی صادر می‌شود و برای دانشجویان، پژوهشگران یا هنرمندانی است که قصد شرکت در دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها، کنفرانس‌ها یا برنامه‌های فرهنگی دارند.

محتوای این دعوتنامه باید شامل:

  • نام و آدرس موسسه آموزشی یا فرهنگی.

  • اطلاعات کامل دانشجو یا شرکت‌کننده.

  • توضیح درباره هدف سفر (تحصیل، شرکت در همایش، اجرای هنری).

  • مدت زمان برنامه، تاریخ شروع و پایان.

  • مشخصات محل اقامت (خوابگاه، آپارتمان یا رزرو هتل).

  • اطلاعات مالی (آیا موسسه بخشی از هزینه‌ها را پوشش می‌دهد).

  • امضا و تاریخ.

برای مثال، دانشجویی که بورسیه تحصیلی دریافت کرده یا فردی که برای شرکت در یک جشنواره هنری دعوت می‌شود، نیاز به چنین دعوتنامه‌ای دارد.

۴. دعوتنامه پزشکی

افرادی که قصد سفر به اروپا برای درمان‌های پزشکی یا مشاوره تخصصی دارند، باید دعوتنامه رسمی از یک بیمارستان یا کلینیک معتبر دریافت کنند.

جزئیات مهم در این دعوتنامه:

  • نام و آدرس موسسه پزشکی.

  • مشخصات بیمار و در صورت لزوم همراه او.

  • توضیح درباره نوع درمان یا عمل جراحی.

  • مدت زمان تقریبی درمان و بستری.

  • تاریخ ورود و خروج بیمار.

  • هزینه‌ها و پوشش مالی (آیا بیمارستان بخشی از هزینه‌ها را تقبل می‌کند یا خیر).

  • دلیل نیاز به درمان در اروپا (مثلاً نبود امکانات درمانی مشابه در کشور مبدا).

  • امضا و تاریخ.

این نوع دعوتنامه باید همراه با پرونده پزشکی و گزارش‌های تخصصی بیمار ارائه شود.

۵. دعوتنامه رویدادهای رسمی، نمایشگاهی، ورزشی یا علمی

برای شرکت در همایش‌های علمی، نمایشگاه‌های بین‌المللی، فستیوال‌ها یا مسابقات ورزشی، معمولاً دعوتنامه‌ای از سوی برگزارکنندگان صادر می‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ویزای نمایشگاهی، به صفحه ویزای نمایشگاهی شینگن مراجعه کنید و اطلاعات کامل هزینه و شرایط اخذ را دریافت نمایید.

ویژگی‌های این دعوتنامه:

  • نام و آدرس برگزارکننده رویداد.

  • اطلاعات کامل دعوت‌شونده.

  • جزئیات رویداد (نام، مکان و تاریخ برگزاری).

  • مدت زمان اعتبار دعوتنامه.

  • شرایط مالی و محل اقامت.

مثلاً یک پژوهشگر که به کنفرانس علمی دعوت شده یا یک ورزشکار حرفه‌ای که در تورنمنت اروپایی شرکت می‌کند، باید این نوع دعوتنامه را ارائه دهد.

۶. دعوتنامه رسمی دولتی یا دیپلماتیک

این دعوتنامه برای مقامات دولتی، دیپلمات‌ها یا افرادی که به دعوت دولت یا نهادهای رسمی به اروپا سفر می‌کنند صادر می‌شود.

جزئیات دعوتنامه:

  • صادرکننده دعوتنامه (وزارتخانه، سفارت یا نهاد دولتی).

  • اطلاعات کامل مدعو.

  • هدف سفر (نشست‌های سیاسی، مذاکرات رسمی، همکاری‌های بین‌المللی).

  • مدت زمان سفر و محل اقامت.

  • تأیید رسمی توسط مقامات ذی‌ربط.

این دعوتنامه معمولاً سطح بالاتری از رسمیت و امنیت دارد و با هماهنگی‌های دیپلماتیک صادر می‌شود.

✅ همانطور که مشاهده کردید، دعوتنامه‌های شینگن بر اساس هدف سفر دسته‌بندی می‌شوند و هر کدام باید با اطلاعات دقیق و مستندات مرتبط ارائه شوند. انتخاب نوع صحیح دعوتنامه می‌تواند شانس دریافت ویزا را به شکل چشمگیری افزایش دهد.

جدول مقایسه‌ای انواع دعوتنامه ویزای شینگن:

نوع دعوتنامه صادرکننده کاربرد اصلی مزیت کلیدی
دعوتنامه خانوادگی/دوستانه فرد مقیم یا شهروند شینگن دیدار خانوادگی یا دوستانه تضمین محل اقامت و هدف سفر
دعوتنامه تجاری شرکت یا سازمان سفرهای کاری یا تجاری تضمین مالی و پوشش هزینه‌ها توسط شرکت
دعوتنامه تحصیلی/فرهنگی دانشگاه یا مؤسسه فرهنگی دوره‌های آموزشی یا فرهنگی اثبات هدف تحصیلی و حمایت رسمی
دعوتنامه پزشکی بیمارستان یا کلینیک درمان‌های پزشکی تضمین هزینه درمان و زمان اقامت
دعوتنامه رویدادی (علمی/ورزشی) برگزارکنندگان همایش یا فستیوال شرکت در رویدادها تأیید پذیرش در رویداد و جزئیات برنامه
دعوتنامه دولتی/دیپلماتیک سازمان‌های دولتی یا وزارتخانه‌ها مأموریت‌های رسمی یا دیپلماتیک رسمیت بالا و تأیید از سوی نهاد رسمی

شرایط اخذ ویزای شینگن با دعوتنامه:

اخذ ویزای شینگن با دعوتنامه

اگر شما از طرف یک شخص یا نهاد مقیم یکی از کشورهای شینگن دعوت شده‌اید، داشتن دعوتنامه معتبر می‌تواند شانس دریافت ویزای شما را به‌طور چشمگیری افزایش دهد. البته دعوتنامه به تنهایی کافی نیست و باید سایر مدارک را نیز ارائه کنید. شرایط ویزای شینگن با دعوتنامه به این شکل است:

  • دعوتنامه رسمی و معتبر:

    • باید توسط فرد یا نهادی مقیم کشور شینگن صادر شود.

    • شامل مشخصات کامل میزبان و مهمان، هدف سفر، مدت اقامت، محل اقامت و تعهدات مالی باشد.

    • در آلمان این دعوتنامه معمولاً به‌صورت Verpflichtungserklärung (تعهدنامه مالی) از اداره خارجی‌ها صادر می‌شود.

  • مدارک مالی و حمایتی:

    • اگر میزبان هزینه‌ها را تقبل کند، باید سندی رسمی ارائه دهد.

    • در غیر این صورت، متقاضی باید با مدارکی مثل گواهی تمکن مالی و گردش حساب بانکی توانایی مالی خود را ثابت کند.

  • بیمه مسافرتی شینگن:

    • پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو برای هزینه‌های درمانی و حوادث ناگهانی.

    • بیمه باید تمام کشورهای شینگن و کل مدت اقامت را پوشش دهد.

  • مدارک شناسایی و سفر:

    • پاسپورت معتبر با حداقل دو صفحه خالی و ۳ ماه اعتبار پس از بازگشت.

    • تکمیل فرم درخواست ویزا.

    • عکس بیومتریک جدید.

    • بلیت رفت و برگشت یا رزرو معتبر پرواز.

  • مدارک محل اقامت:

    • اگر میزبان شما را در خانه خود اسکان می‌دهد، باید آدرس و مدارک اقامت او در دعوتنامه ذکر شود.

    • در غیر این صورت، ارائه رزرو هتل الزامی است.

  • الزامات کشور میزبان:

    • در آلمان: معمولاً ارائه تعهدنامه مالی میزبان ضروری است.

    • در هلند: اگر دعوت برای دیدار خانواده باشد، میزبان باید فرم رسمی از شهرداری دریافت و برای شما ارسال کند.

    • در سوئیس: علاوه بر دعوتنامه، بیمه و مدارک مالی بسیار دقیق بررسی می‌شود.

📌 در کل، دعوتنامه می‌تواند روند دریافت ویزای شینگن را ساده‌تر کند، اما همچنان رعایت تمام شرایط و ارائه مدارک پشتیبان ضروری است.

مدارک لازم برای ویزای شینگن با دعوتنامه:

مدارک ویزای شینگن با دعوتنامه

برای گرفتن ویزای شینگن با دعوتنامه، باید مدارک عمومی و هم مدارک خاص مرتبط ارائه شود:

  • فرم درخواست ویزای شینگن: تکمیل و امضاشده توسط متقاضی

  • عکس پرسنلی: مطابق استاندارد ICAO، زمینه سفید، چهره واضح

  • پاسپورت معتبر: با حداقل دو صفحه خالی و اعتبار حداقل ۳ ماه پس از پایان سفر .

  • بیمه مسافرتی شینگن: پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو برای هزینه‌های پزشکی اضطراری، شامل بازگردانی و اعتبارات کامل

  • دعوتنامه رسمی: دعوتنامه باید شامل مشخصات میزبان، مهمان، هدف و مدت اقامت، محل اقامت، تعهدات مالی و امضای میزبان باشد .

  • مدارک تأیید محل اقامت: اگر مهمان در منزل میزبان اقامت دارد، دعوتنامه باید آدرس میزبان را ذکر کند و در غیر این صورت، ارائه رزرو هتل الزامی است .

  • مدارک مالی:

    • اگر میزبان حمایت مالی می‌کند، باید سندی رسمی یا تعهدنامه داشته باشد.

    • در غیر این صورت، ارائه گردش حساب بانکی ۳ تا ۶ ماه گذشته یا گواهی تمکن مالی لازم است

  • مدارک اثبات نیت بازگشت: مانند نامه اشتغال، مدارک تحصیلی، جواز کسب یا مدارک ملکی متقاضی .

توصیه پایانی: حتماً مدارک را پیش از ارسال طبق فهرست رسمی سفارت مقصد بازبینی و مطابقت دهید؛ زیرا بسیاری از سفارت‌ها تنها مدارک مشخص‌شده در چک‌لیست را قبول می‌کنند.

ویزای شینگن با دعوتنامه آلمان:

ویزای شینگن با دعوتنامه المان

ویزای شینگن آلمان یکی از پرتقاضاترین ویزاهای اروپا است که معمولاً برای سفرهای خانوادگی، دیدار دوستان یا مقاصد تجاری صادر می‌شود. یکی از مهم‌ترین مدارکی که می‌تواند روند صدور ویزای آلمان را تسهیل کند، دعوتنامه آلمان است. این دعوتنامه نشان می‌دهد که میزبان (شهروند یا مقیم قانونی آلمان) مسئولیت دعوت از فرد متقاضی را بر عهده دارد و دلیل مشخصی برای سفر او به آلمان وجود دارد.

چرا دعوتنامه برای ویزای آلمان مهم است؟

دعوتنامه ویزای شینگن آلمان به سفارت یا کنسولگری ثابت می‌کند که هدف سفر مشخص است و محل اقامت و شرایط مالی متقاضی تا حدی تضمین شده است. برای دیدار خانوادگی یا دوستان، ویزای توریستی آلمان (نوع C) صادر می‌شود و برای همکاری‌های شغلی یا حضور در جلسات، ویزای تجاری آلمان مورد نیاز است.

شرایط و محتوای دعوتنامه:

یک دعوتنامه معتبر باید شامل اطلاعات زیر باشد:

  • مشخصات کامل میزبان: نام، آدرس، شماره تماس و در صورت لزوم کپی کارت اقامت.

  • مشخصات مهمان: نام کامل، تاریخ تولد، آدرس محل سکونت و شماره پاسپورت.

  • دلیل سفر: دیدار خانوادگی، شرکت در جلسه کاری یا حضور در یک رویداد خاص.

  • مدت اقامت و تاریخ‌های ورود و خروج احتمالی.

  • امضا و تاریخ.

اگر میزبان متعهد به پرداخت هزینه‌های اقامت و سفر شود، باید تعهدنامه مالی (Verpflichtungserklärung) را از اداره مهاجرت آلمان دریافت کند. این سند تضمین می‌کند که مهمان در طول اقامت، بار مالی بر دوش دولت آلمان نخواهد گذاشت. هزینه صدور این تعهدنامه حدود ۲۹ یورو است.

مدارک تکمیلی برای ویزای شینگن آلمان:

علاوه بر دعوتنامه، متقاضی باید مدارک دیگری نیز ارائه دهد، از جمله:

  • فرم درخواست ویزای شینگن تکمیل‌شده

  • پاسپورت معتبر

  • بیمه مسافرتی شینگن با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو

  • بلیت رفت و برگشت یا برنامه سفر

  • مدارک تمکن مالی (گردش حساب یا فیش حقوقی)

✅ به طور کلی، دعوتنامه آلمان روند صدور ویزا را تسهیل می‌کند، اما الزامی نیست. آنچه همیشه مورد نیاز است، مدارک مالی کافی و بیمه درمانی معتبر برای کل مدت اقامت در حوزه شینگن است.
🔒میخوای ویزای آلمان بگیری؟ پس حتما قبلش اطلاعات شرایط جدید و هزینه بروز دریافت این ویزا رو در مقاله ویزای آلمان رو بخون!

چگونه یک دعوتنامه ویزای شینگن بنویسیم؟

نوشتن دعوتنامه ویزای شینگن

نوشتن دعوتنامه ویزای شینگن یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند گرفتن ویزای شینگن با دعوتنامه است. این سند رسمی باید شامل اطلاعات کامل و دقیق باشد تا شانس موفقیت در درخواست ویزا افزایش یابد. در ادامه نکات کلیدی برای نگارش و اجتناب از اشتباهات رایج آورده شده است.

مراحل اصلی نوشتن دعوتنامه ویزای شینگن:

  1. شروع با اطلاعات میزبان: نام کامل، آدرس، شماره شناسایی، وضعیت اقامت قانونی در کشور مقصد (مثلاً ویزای شینگن با دعوتنامه آلمان) و شماره تماس.

  2. مشخص کردن مهمان: نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت، هدف سفر و مدت اقامت.

  3. توضیح درباره محل اقامت و حمایت مالی (در صورت وجود).

  4. پایان نامه با امضا و تاریخ.

اطلاعات ضروری در دعوتنامه:

  • نام و مشخصات کامل میزبان و مهمان.

  • هدف دقیق سفر (مثلاً دیدار خانوادگی، کاری یا درمانی).

  • مدت زمان و برنامه سفر مهمان.

  • رابطه میزبان و مهمان.

  • تعهد نسبت به شرایط اخذ ویزای شینگن با دعوتنامه و رعایت قوانین.

  • اشاره به مدارک لازم برای ویزای شینگن با دعوتنامه (کپی پاسپورت، کارت اقامت، مدارک مالی و غیره).

نکات کاربردی در نگارش:

  • از زبان رسمی و حرفه‌ای استفاده کنید.

  • تمام جزئیات مانند تاریخ‌ها، آدرس‌ها و اطلاعات تماس را دقیق وارد کنید.

  • مدارک پشتیبان مانند سند اقامت، دعوتنامه کاری یا نمونه دعوتنامه ویزای شینگن را ضمیمه کنید.

  • متن را قبل از ارسال ویرایش کنید تا خطا یا ابهامی نداشته باشد.

اشتباهات رایج:

  • حذف اطلاعات ضروری مانند نام یا تاریخ سفر.

  • استفاده از لحن غیررسمی.

  • نپیوست کردن مدارک الزامی.

با رعایت این موارد و انتخاب انواع دعوتنامه ویزای شینگن متناسب با هدف سفر (کاری، خانوادگی، درمانی، تحصیلی و غیره)، می‌توان فرآیند دریافت ویزا را ساده‌تر کرد و احتمال موفقیت را به‌طور چشمگیری افزایش داد.

نمونه دعوتنامه ویزای شینگن:

نمونه دعوتنامه ویزای شینگن برای دیدار خانوادگی:

To:                                                                                                                 Date:

Immigration Officer

[Embassy Name]

[Embassy Address]

[Embassy Phone Number]

Re: Invitation Letter for [Guest’s Full Name] with Passport No._________________________

Respected Sir/Madam,

I, [host’s name], a [host’s occupation] and a citizen of [host’s nationality], currently residing at [host’s address], am writing this letter to support the visa application of my [guest’s relationship to host], [guest’s full name], a [guest’s nationality] citizen. [Guest’s name] will submit a visa application at [consulate or embassy name and address] to obtain a Schengen visa.

The purpose of [Guest’s name] visit is for a family reunion. I will be responsible for [Guest’s name] during the visit. We have a close familial relationship and planned this visit to spend time together and catch up. The dates for the visit are [arrival date] to [departure date].

During the visit, [guest’s name] will be staying with me at my residence, where I will provide full financial support for their stay. This includes covering all travel expenses, accommodation, meals, and daily expenses.

I assure you that [guest’s name] will abide by all Schengen Area rules and regulations and will leave the area before the visa expires. Our planned activities include sightseeing, attending family events, and celebrating holidays together.

Attached to this letter are copies of my passport, proof of residence, and financial statements to support [guest’s name]’s visa application. Additionally, we have enclosed proof of our familial relationship, such as birth certificates.

If you require any further information or documents, please do not hesitate to contact me. Thank you for considering this request.

Sincerely,

[Host’s signature]

[Host’s name]

[Host’s address]

[Host’s phone number]

[Host’s email address]

نمونه دعوتنامه ویزای شینگن برای سفرهای کاری:

To:                                                                                                                 Date:

Immigration Officer

[Embassy Name]

[Embassy Address]

[Embassy Phone Number]

Re: Invitation Letter for [Guest’s Full Name] with Passport No._________________________

Dear [Embassy/Consulate] Officer,

I am writing this letter to confirm that [Host Company Name], located at [Host Company Address], will be hosting [Guest’s Full Name], who is an employee of [Guest’s Company Name], during their upcoming business trip to the Schengen Area.

The purpose of the trip is to [state the purpose of the visit, such as attending meetings, conferences, workshops, negotiations, or training]. It will occur from [Arrival Date] to [Departure Date]. During this time, [Guest’s Full Name] will be visiting various companies and individuals, including [name any specific companies or individuals they will be meeting with, if applicable].

We confirm that [Guest’s Full Name] is an employee of [Guest’s Company Name] and holds the position of [Guest’s Job Position]. Their passport number is [Guest’s Passport Number], and they are a national of [Guest’s Nationality]. We assure you that [Guest’s Full Name] has strong ties to their home country and will return after the trip.

[Guest’s Full Name] will stay at [Accommodation Details] during their visit. We will cover all their expenses, including travel, accommodations, meals, and daily expenses. We have attached the relevant financial documents to this letter.

We assure you that [Guest’s Full Name] will abide by all Schengen Area rules and regulations during their stay, and we take full responsibility for their actions while they are here.

We have also attached any relevant supporting documents, such as [list any supporting documents attached, such as proof of the host company’s business registration or financial statements, invitation letter for the conference or event being attended, etc.].

Thank you for considering this visa application.

Sincerely,

[Host’s Signature]

[Name and Position of the Person Writing the Letter]

[Host’s Company Name and Address]

[Contact Information]

نمونه دعوتنامه ویزای شینگن برای دانشجویان یا فعالیت‌های فرهنگی:

To:                                                                                                                 Date:

Immigration Officer

[Embassy Name]

[Embassy Address]

[Embassy Phone Number]

Re: Invitation Letter for [Guest’s Full Name] with Passport No._________________________

Respected Sir/Madam,

I, [host’s name], a [host’s occupation], am writing this letter to invite [Full Name of the Applicant] to visit [Schengen Country], where he/she will be attending [Name of Conference/Cultural Event/Educational Course] as a [Participant/Presenter/Organizer], from [Start Date] to [End Date].

[Full Name of the Applicant] is a student of [Name of School/University/Organization] and is currently pursuing a degree in [Field of Study]. He/She is passionate about the subject and has participated in various extracurricular activities.

During his/her stay in [Schengen Country], [Full Name of the Applicant] will be staying at [Name and Address of Accommodation]. As the host, I will provide financial support for his/her travel expenses, accommodation, and daily expenses.

The [Conference/Cultural Event/Educational Course] is an important opportunity for [Full Name of the Applicant] to gain knowledge, network with professionals, and further develop his/her skills in the field of [Field of Study]. [Name of Institution/Conference Organizer] is a reputable organization with a long-standing history of organizing successful conferences/cultural events/educational courses. I am confident that this event will be a valuable learning experience for him/her.

Enclosed, please find the necessary documents, including [List of Supporting Documents], to support [Full Name of the Applicant]’s visa application. I kindly request that you consider this application with the utmost priority.

Thank you for your time and attention.

Kind regards,

[Host’s Signature]

[Name and Position of the Person Writing the Letter]

[Host’s School/Organization Name and Address]

[Contact Information]

سخن پایانی:

ویزای شینگن با دعوتنامه فرصتی عالی برای تجربه سفرهای خانوادگی، کاری، تحصیلی یا حتی درمانی در اروپا است. همان‌طور که دیدید، انتخاب درست نوع دعوتنامه و تکمیل دقیق مدارک، شانس موفقیت شما را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

با این حال، فرآیند دریافت ویزا می‌تواند پیچیده و زمان‌بر باشد. اینجاست که داشتن یک راهنمای مطمئن اهمیت پیدا می‌کند.

✨ اگر می‌خواهید بدون استرس و با بالاترین شانس موفقیت برای ویزای شینگن با دعوتنامه اقدام کنید، همین حالا روی تخصص هوران سفر حساب کنید. تیم ما از آماده‌سازی دعوتنامه تا تکمیل پرونده ویزا، همه مراحل را برایتان ساده می‌کند.
📞 امروز با مشاوران آژانس مسافرتی هوران سفر تماس بگیرید و اولین قدم مطمئن برای سفر رویایی‌تان به اروپا را بردارید!

سوالات متداول:

دعوتنامه ویزای شینگن باید به چه زبانی نوشته شود؟

دعوتنامه ویزای شینگن بهتر است به زبان رسمی کشور مقصد (مثلاً آلمانی برای آلمان) تنظیم شود. در برخی موارد، زبان انگلیسی نیز پذیرفته می‌شود، اما توصیه می‌شود پیش از اقدام شرایط اخذ ویزای شینگن با دعوتنامه را از سفارت بررسی کنید.

 آیا دعوتنامه باید دست‌نویس باشد یا تایپ شده؟

برای گرفتن ویزای شینگن با دعوتنامه، متن دعوتنامه باید تایپ شده، چاپ و در نهایت توسط میزبان امضا شود.

 چه جزئیات مالی باید در دعوتنامه ویزای شینگن ذکر شود؟

یکی از شرایط ویزای شینگن با دعوتنامه، شفاف بودن وضعیت مالی است. در دعوتنامه باید مشخص شود آیا میزبان هزینه‌های سفر، اقامت یا مخارج روزانه مهمان را پوشش می‌دهد. در صورت لزوم، مدارک پشتیبان مانند صورت‌حساب بانکی یا قرارداد کاری نیز باید ضمیمه شوند.

مدارک لازم برای ویزای شینگن با دعوتنامه چیست؟

علاوه بر دعوتنامه، معمولاً کپی پاسپورت میزبان، مدرک آدرس محل اقامت، مدارک مالی یا شغلی و شماره تماس میزبان مورد نیاز است. این موارد به شرایط هر پرونده و تصمیم کنسولگری بستگی دارد.

آیا می‌توان از یک نمونه دعوتنامه ویزای شینگن استفاده کرد؟

بله. استفاده از الگو یا نمونه دعوتنامه ویزای شینگن مجاز است. این کار باعث می‌شود اطلاعات مهم فراموش نشود و شرایط اخذ ویزای شینگن با دعوتنامه بهتر رعایت گردد.