فرم های ویزای چین و راهنمای تکمیل آنها، از اصلی‌ترین مراحل دریافت ویزای این کشور است. هر نوع ویزا ازجمله توریستی، تجاری، کاری یا تحصیلی، دارای فرم اختصاصی در سامانه COVA است که باید با دقت و طبق استانداردهای سفارت چین تکمیل شود.
از آن‌جایی که کوچک‌ترین اشتباه در وارد کردن اطلاعات شخصی، کاری یا تحصیلی ممکن است موجب رد درخواست شود، آشنایی کامل با نحوه تکمیل فرم درخواست ویزای چین برای هر متقاضی ضروری است.
در این مقاله از هوران سفر، به‌صورت گام‌به‌گام با ساختار و بخش‌های مختلف فرم ویزای چین آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید چطور اطلاعات خود را به‌درستی وارد کنید تا روند اخذ ویزای چین بدون مشکل انجام شود.
مقاله پیشنهادی: اگه میخواین ویزای چین بگیرین، قبل از پر کردن فرم ویزای چین باید مدارکتونو کامل کنین، اگه نمیدونین برای هر ویزا چه مدارکی لازم دارین مقاله مدارک لازم برای ویزای چین رو حتما بخونین!
آشنایی کلی با انواع فرم ویزای چین و نحوه تکمیل فرم COVA:
فرم درخواست ویزای چین یا (COVA)، اصلی‌ترین مدرک برای دریافت هر نوع ویزای چین است. این فرم به‌صورت آنلاین از طریق سامانه رسمی وزارت امور خارجه چین به نشانی https://cova.mfa.gov.cn تکمیل می‌شود و جایگزین فرم‌های کاغذی قدیمی شده است. تمامی متقاضیان ایرانی موظف‌اند پیش از مراجعه به سفارت یا مرکز ویزای چین، فرم COVA را به‌صورت کامل و دقیق تکمیل کرده و نسخه چاپی امضا‌شده آن را به همراه مدارک پشتیبان ارائه دهند.
ویزای چین انواع گوناگونی دارد که هرکدام هدف خاصی را دنبال می‌کنند. هر نوع از ویزا دارای فرم مشابهی در سامانه COVA است؛ اما برخی فیلدها بسته به نوع ویزا تفاوت‌هایی دارند. به عنوان مثال، در فرم ویزای تجاری باید اطلاعات شرکت دعوت‌کننده در چین ذکر شود، در حالی که در فرم ویزای تحصیلی لازم است اطلاعات دانشگاه، رشته و مدت تحصیل درج گردد.
ساختار کلی فرم COVA:
فرم COVA از ۱۰ بخش اصلی تشکیل شده است:
- صفحه اصلی (Home Page)
- اطلاعات شخصی (Personal Information)
- نوع ویزا (Type of Visa)
- اطلاعات شغلی (Work Information)
- سوابق تحصیلی (Education)
- اطلاعات خانوادگی (Family Information)
- جزئیات سفر مورد نظر (Intended Trip Information)
- سوابق سفر قبلی (Past Travel)
- سایر اطلاعات (Other Information)
- اطلاعات فردی که فرم را از طرف متقاضی پر می‌کند (For the Person Filling the Form on Behalf of Applicant)
هر بخش باید به زبان انگلیسی یا چینی تکمیل شود. در صورت اشتباه، سیستم اجازه رفتن به مرحله بعد را نخواهد داد. همچنین پس از تکمیل همه بخش‌ها، گزینه Review برای بازبینی نهایی فعال می‌شود.
راهنمای گام‌به‌گام تکمیل فرم ویزای چین:
تکمیل فرم ویزا چین در نگاه اول ممکن است کمی پیچیده به نظر برسد، اما اگر مراحل را مرحله‌به‌مرحله دنبال کنید، کاملاً ساده و قابل انجام است. در ادامه، تمام بخش‌های فرم را با هم بررسی می‌کنیم تا بدانید در هر قسمت دقیقاً چه اطلاعاتی باید وارد شود.
ابتدا وارد سایت رسمی COVA چین شوید و زبان، قاره و شهر محل سفارت خود (برای ایرانیان معمولاً Tehran) را انتخاب کنید.
بخش اول: صفحه اصلی (Home Page)
همان طور که در قبل گفتیم فرم ویزا چین از ده مرحله تشکیل شده که با انتخاب شهر محل سفارت وارد بخش اول یعنی صفحه اصلی می شویم. در این صفحه دو گزینه اصلی در بالای صفحه دارد:
- آغاز یک درخواست (Start an Application): اگر برای اولین بار است که شروع میکنید، گزینه پیش‌فرض “Start an Application “ را تغییر ندهید.
- بازیابی یک درخواست (Retrieve an Application): اگر برای بازگشت به یک درخواست ذخیره‌شده اقدام میکنید، روی “Retrieve an Application “ کلیک کنید و شماره COVA، شماره گذرنامه و حروف/اعداد موجود در فیلد CAPTCHA را وارد نمایید.
با فرض اینکه از پیش درخواست ذخیره شده ای ندارید. در قسمت پیش فرض بمانید و پس از خواندن نکات موجود در صفحه که در پایین هم به صورت خلاصه گفته شده است. دکمه ” Start an Application” را بزنید تا یک فرم جدید درخواست ویزای چین ایجاد شود.
نکات مهم در تکمیل فرم ویزای سفارت چین (COVA):
- از مرورگرهای Chrome، Firefox، Safari، Opera یا IE 8+ استفاده کنید.
- فرم COVA پس از تکمیل به‌صورت PDF ذخیره می‌شود؛ برای مشاهده آن نیاز به Acrobat Reader دارید.
- فقط از دکمه‌های Save and Next یا Back در پایین صفحه استفاده کنید، نه دکمه‌های مرورگر.
- فیلدهای دارای علامت (*) اجباری هستند؛ اگر موردی شامل حالتان نمی‌شود، گزینه Not Applicable را انتخاب کنید.
- برای رفع ابهام، روی دکمه Help در بالای صفحه کلیک کنید.
- با گزینه Save، اطلاعات تا ۳۰ روز ذخیره می‌شود؛ میتوانید با Retrieve Application آن را بازیابی کنید.
- پیش از زدن دکمه Submit، تمام اطلاعات را بازبینی کنید؛ پس از ارسال، ویرایش ممکن نیست.
- ارسال آنلاین به‌تنهایی کافی نیست؛ نسخه چاپی امضا‌شده فرم و سایر مدارک باید به سفارت ارائه شود.
- فرم باید فقط به انگلیسی یا چینی تکمیل شود.
- ارسال فرم آنلاین تضمین‌کننده صدور ویزا نیست؛ تصمیم نهایی با سفارت است.
بخش دوم: فرم مشخصات فردی ویزای چین(Personal Information)
در اولین مرحله از تکمیل فرم سفارت چین (COVA)، باید بخش مربوط به اطلاعات شخصی (Personal Information) را با دقت و بر اساس مشخصات دقیق گذرنامه خود پر کنید.
ورود به فرم و ذخیره شماره درخواست:
پس از ورود به سایت رسمی COVA و انتخاب گزینه “Start an Application”، وارد بخش اصلی فرم درخواست ویزای چین می‌شوید. در بالای صفحه، یک شناسه مخصوص به نام Application ID نمایش داده می‌شود.
این شناسه بسیار مهم است، زیرا به کمک آن میتوانید هر زمان که لازم بود، بدون نیاز به شروع دوباره، فرم خود را ادامه دهید. همچنین در زمان مراجعه حضوری به سفارت چین در تهران، این شماره برای شناسایی پرونده شما مورد استفاده قرار می‌گیرد. پس ان را ذخیره کنید.
بارگذاری عکس دیجیتال در فرم ویزا چین:
در مرحله بعد، باید عکس دیجیتال خود را بارگذاری کنید. عکس باید دارای پس‌زمینه سفید روشن، وضوح بالا و بدون سایه یا فیلتر باشد. پس از پذیرش عکس، پیام “Upload Successfully” نمایش داده می‌شود و میتوانید ادامه مراحل فرم ویزای سفارت چین را انجام دهید.
وارد کردن اطلاعات شخصی:
اکنون باید اطلاعات هویتی خود را در فیلدهای ستاره‌دار (*) فرم وارد کنید. در این مرحله، دقت در نوشتن اطلاعات دقیقاً مطابق گذرنامه الزامی است.اطلاعات مورد نیاز عبارت‌اند از:
- Family Name (نام خانوادگی): دقیقاً مطابق آنچه در گذرنامه درج شده است.
- Given Name (نام): همان‌طور که در پاسپورت نوشته شده، بدون تغییر یا ترجمه.
- Other Names و Chinese name: اگر نام یا نام خانوادگی سابق یا نام چینی دارید، باید در این قسمت بنویسید.
- Date of Birth (تاریخ تولد): به فرمت میلادی (YYYY-MM-DD).
- Gender (جنسیت): زن (Female) یا مرد (Male).
- Place of Birth (محل تولد): ابتدا کشور (Country/Region)، سپس استان (Province/State) و در نهایت شهر تولد (City).
- Marital Status (وضعیت تأهل): یکی از گزینه‌های مجرد، متأهل، مطلقه یا بیوه را انتخاب کنید.
بخش Nationality and Permanent Residence:
در این قسمت باید موارد زیر را تکمیل کنید:
- Nationality (ملیت): برای ایرانیان، عبارت Iran را وارد کنید.
- National ID Number (شماره ملی): شماره ملی ۱۰ رقمی خود را بنویسید (نه شماره شناسنامه یا گواهینامه).
- پاسخ به پرسش‌های زیر با گزینه‌های Yes یا No:
- آیا تابعیت کشور دیگری دارید؟
- آیا اقامت دائم کشور دیگری را دارید؟
- آیا در گذشته تابعیت کشور دیگری را داشته‌اید؟
در صورتی که پاسخ شما Yes باشد، باید اطلاعات کامل آن تابعیت یا اقامت را در فیلدهای مربوطه درج کنید.
بخش Passport:
حال باید جزئیات گذرنامه خود را در فرم درخواست ویزا چین وارد کنید. اطلاعات این بخش شامل موارد زیر است:
- Type of Passport (نوع گذرنامه): معمولاً “Ordinary Passport” برای شهروندان عادی انتخاب می‌شود.
- Passport Number (شماره گذرنامه): همان عدد درج‌شده در صفحه اول پاسپورت.
- Country/Region of Issue (کشور صادرکننده): معمولاً “Iran”.
- Place of Issue (محل صدور): مثلاً “Tehran”.
- Date of Issue (تاریخ صدور): تاریخ صدور به فرمت میلادی.
- Date of Expiry (تاریخ انقضا): تاریخ پایان اعتبار پاسپورت به میلادی.
اطمینان حاصل کنید که تاریخ انقضای گذرنامه شما حداقل ۷ ماه پس از تاریخ خروج از چین باشد، زیرا در غیر این صورت سفارت ممکن است درخواست شما را رد کند.
ذخیره اطلاعات و ادامه مراحل فرم درخواست ویزا سفارت چین:
پس از تکمیل این بخش، بر روی گزینه “Save and Next” کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره و به مرحله بعدی هدایت شوید. در صورت نیاز میتوانید با استفاده از Application ID دوباره وارد شوید و اصلاحات لازم را انجام دهید.
به یاد داشته باشید، دقت در این مرحله بر تمامی مراحل بعدی تأثیر مستقیم دارد. هرگونه خطا در نوشتن نام، تاریخ تولد، شماره گذرنامه یا ملیت می‌تواند باعث مغایرت اطلاعات و در نهایت رد شدن درخواست ویزا از سوی سفارت چین شود.
بخش سوم: نوع ویزا در فرم ویزای چین (Type of Visa)
در سومین مرحله از اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA)، باید نوع ویزا و هدف اصلی سفر خود به چین را به‌صورت دقیق مشخص کنید. این بخش از فرم درخواست ویزا سفارت چین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است، زیرا کوچک‌ترین اشتباه در انتخاب نوع ویزا می‌تواند باعث رد درخواست شما از سوی سفارت چین شود. هر نوع ویزا مدارک خاص خود را دارد و سیستم COVA بر اساس همین انتخاب، مسیر و پرسش‌های بعدی را برای شما تنظیم می‌کند.
نحوه انتخاب نوع ویزا در اپلیکیشن فرم ویزای چین:
پس از ورود به بخش “Types of Visa and Major Purpose of Your Visit to China”، فهرستی از انواع ویزاها به شما نمایش داده می‌شود. در اینجا باید نوع ویزای مورد نظر را با دقت انتخاب کنید. گزینه‌ها معمولاً شامل موارد زیر هستند:
- L Visa – ویزای توریستی چین
- M Visa – ویزای تجاری چین
- X1 / X2 Visa – ویزای تحصیلی چین
- Z Visa – ویزای کاری چین
- Q1 / Q2 Visa – ویزای خانوادگی چین
- S1 / S2 Visa – ویزای همراه
- F Visa – تبادلات، بازدیدها، تورهای مطالعاتی یا سایر فعالیت‌های مرتبط
- J1 / J2 Visa – ویزای روزنامه نگاری
- C Visa – ویزای خدمه
- G Visa – ویزای حمل ونقل
- D Visa – ویزای اقامت دائم
- R Visa – ویزای فرد خارجی با استعداد بالا یا متخصص (از برنامه های استعداد یابی)
- K Visa – ویزای جوان با استعداد یا متخصص ( از دانشگاه یا موسسات تحقیقاتی)
- ویزای دیپلماتیک
- ویزای رسمی (official visa)
- ویزای اعضای مأموریت‌های دیپلماتیک، مناصب کنسولی و بین‌المللی و اعضای خانواده همراه آنها
- ویزای برای اهداف دیگر (other purposes)
در ادامه مقاله انواع ویزاهای پر کاربرد ا به طور مجزا توضیح خواهیم داد.
تعیین نوع ویزا فوری یا عادی:
در این قسمت دو گزینه وجود دارد که میتوانید تعیین کنید که میخواهید ویزا فوری صادر شود یا در مدت زمان معمول خود صادر شود.
انتخاب تعداد دفعات ورود به چین در فرم ویزا چین:
در بخش“Application details” در قسمت اول ” Entries” ، باید مشخص کنید که چند بار قصد ورود به چین را دارید:
- Single (یک‌بار ورود): فقط یک‌بار میتوانید وارد چین شوید.
- Double (دو بار ورود): دو بار مجاز به ورود هستید.
- Multiple (چندبار ورود): برای سفرهای مکرر تجاری یا کاری، معمولاً ۶ یا ۱۲ ماهه صادر می‌شود.
همچنین در قسمت “Maximum daration of longest stay” باید مدت اقامت خود را به‌صورت عددی (مثلاً ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روز) وارد کنید. همچنین در قسمت “validity of visa” باید اعتبار ویزای مورد نظرتان را به ماه مثلا ۶ یا ۱۲ وارد کنید.
بخش چهارم: اطلاعات شغلی در فرم ویزای چین (Work Information)
در بخش چهارم اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA) باید اطلاعات دقیق مربوط به وضعیت شغلی خود را وارد کنید. این قسمت برای سفارت چین اهمیت زیادی دارد، زیرا از طریق آن می‌تواند وضعیت اقتصادی و اجتماعی متقاضی را ارزیابی کرده و هدف سفر را با شرایط شغلی او مقایسه کند. در واقع، تکمیل صحیح این بخش یکی از عوامل کلیدی در پذیرش یا رد شدن درخواست شما در فرم درخواست ویزای چین است.
انتخاب شغل فعلی در فرم درخواست ویزا سفارت چین:
در قسمت ابتدایی این بخش، با عنوان “Current Occupation”، باید شغل فعلی خود را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید. گزینه‌های این بخش بسته به وضعیت شما متفاوت است و معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:
- Employed (شاغل)
- Self-employed (خویش‌فرما)
- Retired (بازنشسته)
- Student (دانشجو)
- Unemployed (بیکار)
- و…
در صورتی که در حال حاضر شاغل هستید، باید اطلاعات کامل مربوط به محل کار خود را وارد نمایید. اگر دانشجو یا بازنشسته‌اید، باید مشخصات دانشگاه یا آخرین محل کار را بنویسید. این اطلاعات باید با مدارک پشتیبان شما (مانند گواهی اشتغال به کار یا کارت دانشجویی) هماهنگ باشد تا هنگام بررسی توسط سفارت چین مشکلی ایجاد نشود.
تکمیل سوابق کاری در فرم ویزا چین:
در ادامه، در بخش “Work Experience in the Last Five Years” باید اطلاعات مربوط به سابقه کاری خود در پنج سال گذشته را به‌صورت دقیق و منظم وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- Employment Date (تاریخ استخدام): تاریخ شروع به کار در محل قبلی یا فعلی به فرمت میلادی.
- Name of Employer (نام کارفرما): نام رسمی شرکت یا سازمان محل کار.
- Address of Employer (آدرس کارفرما): آدرس کامل شامل شهر، استان و کشور.
- Telephone Number of Employer (شماره تلفن کارفرما): با کد بین‌المللی ایران (+۹۸).
- Position (سمت شغلی): عنوان دقیق شغل به زبان انگلیسی، مانند Sales Manager, Engineer, Teacher.
- Duty (شرح وظایف): توضیح مختصر درباره فعالیت‌های اصلی و مسئولیت‌های کاری شما.
- Supervisor’s Name (نام سرپرست): نام مدیر مستقیم یا ناظر کاری شما در آن محل.
- Supervisor’s Telephone Number (شماره تلفن سرپرست): جهت امکان تماس و تأیید سوابق در صورت نیاز.
تمامی اطلاعات واردشده در این بخش از فرم درخواست ویزا چین باید واقعی، قابل‌تأیید و با سابقه شغلی درج‌شده در مدارک شما مطابقت داشته باشد. در صورت وجود مغایرت، سفارت ممکن است مدارک شما را برای بررسی بیشتر بازگرداند یا حتی درخواست را رد کند.
راهنمای تکمیلی برای ثبت اطلاعات کاری در اپلیکیشن فرم ویزای چین:
- اگر تجربه کاری در چند شرکت دارید، اطلاعات همه‌ی آنها را در بازه زمانی پنج سال گذشته بنویسید. برای این کار میتوانید از دکمه ADD پایین صفحه استفاده کنید.
- در صورتی که هنوز مشغول به کار هستید، در قسمت تاریخ پایان کار، عبارت “Present” را وارد کنید.
- پس از تکمیل همه بخش‌ها، با کلیک روی گزینه “Save and Next” اطلاعات ذخیره شده و به مرحله بعدی از فرم درخواست ویزا سفارت چین هدایت خواهید شد.
بخش پنجم: سوابق تحصیلی در فرم ویزای چین (Education Background)
در مرحله پنجم از اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA) باید اطلاعات دقیق مربوط به سوابق تحصیلی خود را وارد کنید. این بخش از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، به‌ویژه برای افرادی که متقاضی فرم ویزای تحصیلی چین (X1/X2) یا فرم ویزای کاری چین (Z) هستند. دولت چین از طریق این اطلاعات، میزان تحصیلات و تخصص علمی شما را ارزیابی می‌کند تا مطمئن شود هدف سفر با سوابق علمی و حرفه‌ای‌تان هم‌خوانی دارد.
وارد کردن اطلاعات تحصیلی در فرم درخواست ویزای چین:
پس از ورود به این بخش در سیستم COVA، باید اطلاعات تحصیلی خود را در قسمت “Education” وارد نمایید. در قسمت “Highest Level of Education” باید بالاترین سطح تحصیلات خود را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید. اطلاعاتی که باید تکمیل شوند شامل موارد زیر است:
- Name of School (نام محل تحصیل): نام رسمی دانشگاه، کالج یا مؤسسه آموزشی که آخرین مدرک خود را از آن دریافت کرده‌اید.
- Diploma/Degree (مدرک تحصیلی): نوع مدرک دریافت‌شده مانند Bachelor, Master یا PhD.
- Major/Field of Study (رشته تحصیلی): نام رشته تحصیلی خود به زبان انگلیسی (برای مثال: Mechanical Engineering, Business Administration).
گزینه‌های مدرک تحصیلی هم معمولاً به صورت زیر هستند:
- Graduate or other equivalent study (تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد) یا معادل آن)
- Undergraduate or other equivalent study (تحصیلات پایه (کارشناسی) یا معادل آن)
- PHD or above (دکتری یا بالاتر)
- High school or other equivalent study (تحصیلات متوسطه (دبیرستان) یا معادل آن)
بخش ششم: اطلاعات خانوادگی در فرم ویزای چین (Family Information)
در مرحله ششم از اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA)، باید اطلاعات خانوادگی خود را با دقت کامل وارد کنید. این بخش از فرم درخواست ویزای چین برای سفارت اهمیت زیادی دارد، زیرا دولت چین از طریق آن، سوابق خانوادگی، وضعیت تأهل و ارتباطات فردی شما را بررسی می‌کند.
۱. وارد کردن آدرس محل سکونت فعلی (Current Residence Address):
در ابتدای این بخش از فرم ویزای چین، باید آدرس محل زندگی فعلی خود را وارد کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- Current residence address: آدرس دقیق محل سکونت فعلی (به زبان انگلیسی).
- Phone number: شماره تلفن ثابت (با پیش‌شماره شهر).
- Mobile phone number: شماره تلفن همراه با کد کشور ایران (+۹۸).
- E-mail address: آدرس ایمیل شخصی (اختیاری، اما توصیه می‌شود تکمیل شود).
نکته مهم در راهنمای تکمیل فرم ویزای چین این است که آدرس باید دقیق و واقعی باشد؛ در غیر این صورت ممکن است سفارت در بررسی درخواست دچار ابهام شود.
۲. اطلاعات همسر (Spouse Information):
در صورتی که در بخش اطلاعات شخصی (Personal Information) وضعیت تأهل خود را “Married” انتخاب کرده باشید، بخش مربوط به همسر برای شما فعال می‌شود. در این قسمت از فرم درخواست ویزای چین باید اطلاعات دقیق همسر خود را وارد کنید:
- Family name: نام خانوادگی (مطابق با پاسپورت).
- Given name(s): نام (مطابق با پاسپورت).
- Nationality: ملیت (برای ایرانیان، Iranian).
- Current Occupation: شغل فعلی (اختیاری).
- Date of birth: تاریخ تولد به فرمت میلادی (YYYY-MM-DD).
- Country of birth: کشور محل تولد.
- City of birth: شهر محل تولد.
- Address: آدرس محل زندگی فعلی.
۳. اطلاعات پدر (Father Information):
در بخش بعدی از فرم ویزای سفارت چین باید اطلاعات کامل پدر خود را وارد نمایید. فیلدهای مورد نیاز عبارت‌اند از:
- Family name: نام خانوادگی پدر.
- Given name(s): نام پدر.
- Nationality: ملیت (برای ایرانیان، Iranian).
- Date of birth: تاریخ تولد پدر به میلادی.
- Is your father in China?: آیا پدر شما در چین ساکن است؟ (گزینه “Yes” یا “No”).
اگر پدرتان در چین اقامت دارد، لازم است اطلاعات محل سکونت یا شهر محل اقامت او را نیز وارد کنید. در غیر این صورت گزینه “No” را انتخاب کرده و به مرحله بعد بروید.
۴. اطلاعات مادر (Mother Information):
در ادامه باید اطلاعات مادر خود را در فیلدهای مشابه وارد کنید. این بخش از فرم ویزا چین شامل موارد زیر است:
- Family name: نام خانوادگی مادر.
- Given name(s): نام مادر.
- Nationality: ملیت (ایرانی).
- Date of birth: تاریخ تولد مادر.
- Is your mother in China?: آیا مادر شما در چین اقامت دارد؟ (Yes/No).
اگر مادر شما در چین زندگی می‌کند، لازم است جزئیات مربوط به آدرس یا وضعیت اقامت او را به‌صورت دقیق و به انگلیسی بنویسید.
۵. اطلاعات فرزندان (Children Information):
در صورتی که دارای فرزند هستید، در قسمت Child باید اطلاعات فرزند یا فرزندان خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- Family name: نام خانوادگی فرزند.
- Given name(s): نام کوچک فرزند.
- Nationality: ملیت.
- Date of birth: تاریخ تولد فرزند.
اگر چند فرزند دارید، میتوانید اطلاعات آنها را به ترتیب اضافه کنید. در صورتی که فرزند ندارید، میتوانید این بخش را خالی بگذارید یا گزینه “Not applicable” را انتخاب نمایید.
۶. خویشاوندان نزدیک در چین (Relatives in China):
در پایان این بخش از فرم درخواست ویزای چین، پرسشی با عنوان زیر وجود دارد:
Do you have any immediate relatives, not including parents, in China?
(آیا خویشاوند درجه یکی غیر از والدین در چین دارید؟)
اگر یکی از بستگان نزدیک شما (مثل خواهر، برادر یا فرزند) در چین اقامت دارد، باید در این قسمت اطلاعات او شامل نام کامل، نسبت خانوادگی، آدرس محل زندگی و شماره تماس را وارد کنید. در غیر این صورت، گزینه “No” را انتخاب نمایید.
بخش هفتم: اطلاعات سفر در فرم ویزای چین (Intended Trip Information)
در مرحله هفتم از اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA)، باید جزئیات کامل سفر خود به چین را وارد کنید. این بخش از فرم درخواست ویزا سفارت چین اهمیت زیادی دارد زیرا هدف، مسیر، مدت اقامت و شرایط سفر شما را مشخص می‌کند.
اطلاعات این بخش به سفارت کمک می‌کند تا بداند شما برای چه منظوری وارد چین می‌شوید و برنامه‌ریزی‌تان تا چه حد واقعی و منطقی است. بنابراین، بهتر است اطلاعات این قسمت را با دقت و مطابق با بلیط یا دعوت‌نامه احتمالی وارد نمایید.
۱. وارد کردن اطلاعات اولیه سفر:
در قسمت “Information About Your Intended Trip”، باید تاریخ و محل ورود از چین را وارد کنید. فیلدهای اصلی شامل موارد زیر هستند:
- Intended date of arrival: تاریخ ورود مورد نظر به چین (به‌صورت میلادی).
- Departure train/ship/flight number: شماره پرواز، کشتی یا قطاری که از آن برای خروج استفاده میکنید.
- City of arrival:شهر مقصدی که اولین بار وارد آن می‌شوید، مانند Beijing, Shanghai یا Guangzhou.
این اطلاعات باید دقیق و منطبق با برنامه واقعی سفر شما باشد. اگر هنوز بلیط قطعی ندارید، میتوانید تاریخ‌های تقریبی وارد کنید، اما بهتر است با دقت تخمین زده شوند تا با مدارک بعدی (مثل دعوت‌نامه یا رزرو هتل) مغایرت نداشته باشند.
۲. ثبت برنامه سفر (Itinerary):
در قسمت “Itinerary” از فرم ویزا چین باید مسیر و زمان‌بندی سفر خود را مشخص کنید. این بخش مخصوصاً برای ویزاهای توریستی (L Visa) و تجاری (M Visa) اهمیت زیادی دارد. فیلدهای مورد نیاز عبارت‌اند از:
- City: شهرهایی که قصد بازدید دارید.
- Date of arrival: تاریخ ورود به هر شهر.
- Date of departure: تاریخ خروج از هر شهر.
به‌عنوان مثال:
| شهر | تاریخ ورود | تاریخ خروج |
|---|---|---|
| Beijing | ۲۰۲۵-۱۱-۰۲ | ۲۰۲۵-۱۱-۰۶ |
| Shanghai | ۲۰۲۵-۱۱-۰۷ | ۲۰۲۵-۱۱-۱۱ |
اگر سفر شما چندمرحله‌ای است (مثلاً ابتدا وارد پکن و سپس به شانگهای می‌روید)، حتماً ترتیب دقیق و زمان‌بندی را وارد کنید. این موضوع نشان می‌دهد که برنامه‌ریزی سفرتان شفاف و منظم است.
۳. وارد کردن سایر اطلاعات سفر:
همچنین در قسمت “Information About Your Intended Trip” اطلاعات زیر را وارد میکنید:
- Intended date of departure: تاریخ خروج مورد نظر از چین.
- City of departure: شهری که قصد دارید از آنجا کشور چین را ترک کنید.
- Departure train/ship/flight number: شماره پرواز، کشتی یا قطاری که از آن برای خروج استفاده میکنید.
۴. اطلاعات دعوت‌نامه (Invitation Information):
در صورتی که برای سفر خود از سوی فرد یا سازمانی در چین دعوت‌نامه دارید، باید اطلاعات دعوت‌کننده را در قسمت “Inviting person or organization in China” وارد کنید. این بخش در فرم درخواست ویزای تجاری چین، ویزای کاری (Z) و ویزای تحصیلی (X1/X2) الزامی است. اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- Name of person or organization: نام کامل شخص یا سازمان دعوت‌کننده.
- Relationship to you: نسبت دعوت‌کننده با شما (در صورت دعوت شخصی).
- Phone number: شماره تماس دعوت‌کننده.
- E-mail address: آدرس ایمیل رسمی.
- Address: آدرس دقیق شامل استان، شهر و کدپستی.
اگر از طرف یک شرکت دعوت شده‌اید، مطمئن شوید که اطلاعات واردشده دقیقاً با دعوت‌نامه رسمی شرکت چینی مطابقت دارد. در غیر این صورت، احتمال دارد درخواست شما از سوی سفارت مورد بررسی بیشتر قرار گیرد.
۵. اطلاعات تماس اضطراری (Emergency Contact):
در این بخش از فرم درخواست ویزای چین باید اطلاعات شخصی را وارد کنید که در شرایط اضطراری بتوان با او تماس گرفت. اطلاعات مورد نیاز شامل:
- Family name: نام خانوادگی.
- Given name(s): نام کوچک.
- Relationship: نسبت با شما (مثلاً پدر، مادر، همسر، دوست).
- Phone number: شماره تماس بین‌المللی.
- E-mail address: آدرس ایمیل (اختیاری اما توصیه‌شده).
پیشنهاد می‌شود از اطلاعات یکی از اعضای خانواده یا فردی استفاده کنید که در مواقع ضروری پاسخگو باشد.
۶. تأمین هزینه سفر (Who Will Pay for This Travel):
در ادامه، باید مشخص کنید چه کسی هزینه سفر شما را پرداخت می‌کند. سه گزینه وجود دارد:
- Self: خودتان هزینه سفر را پرداخت میکنید.
- Other: شخص دیگری هزینه سفر را تقبل کرده است.
- Organization: یک شرکت یا سازمان هزینه سفر را پرداخت می‌کند.
اگر گزینه “Other” یا “Organization” را انتخاب میکنید، باید اطلاعات دقیق آن شخص یا شرکت (نام، شماره تماس و آدرس) را وارد نمایید.
به‌عنوان مثال، در فرم ویزای تجاری چین معمولاً شرکت دعوت‌کننده هزینه‌ها را متقبل می‌شود. اما در فرم ویزای تحصیلی چین معمول است که دانشجو گزینه “Self” را انتخاب کند یا اگر بورسیه دارد، اطلاعات دانشگاه یا سازمان حمایت‌کننده را وارد نماید.
۷. همراهان سفر (Accompanying Person(s)):
در انتهای این بخش از فرم سفارت چین، سوالی با عنوان زیر مطرح می‌شود:
Do you have accompanying person(s) (meaning person(s) using the same passport as yours)?
(آیا شخص یا اشخاصی همراه شما هستند که از گذرنامه مشابه شما استفاده می‌کنند؟)
در صورتی که پاسخ شما “Yes” است، باید اطلاعات همراهان خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد ، جنسیت و عکس است. اگر هیچ همراهی ندارید، گزینه “No” را انتخاب کنید.
نکات کلیدی در تکمیل اطلاعات سفر در فرم ویزا چین:
- اگر هنوز بلیط قطعی تهیه نکرده‌اید، تاریخ‌های تقریبی اما واقعی وارد کنید.
- برای ویزای تجاری چین یا ویزای کاری چین، اطلاعات دعوت‌کننده باید با سربرگ رسمی شرکت چینی مطابقت داشته باشد.
- در صورتی که چند مقصد مختلف دارید، حتماً تمام شهرها را در بخش Itinerary اضافه کنید.
بخش هشتم: سوابق سفرهای قبلی (Past Travel Information)
در این بخش از اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA)، باید اطلاعات دقیق درباره سوابق سفرهای قبلی خود، به‌ویژه سفرهای قبلی به کشور چین و سایر کشورها، وارد کنید. این مرحله از فرم درخواست ویزای چین برای ارزیابی سابقه سفر و اعتبار گذرنامه متقاضی اهمیت ویژه‌ای دارد.
۱. سفرهای قبلی به چین (Have You Ever Been to China?):
در اولین بخش از این قسمت، پرسیده می‌شود:
Have you ever been to China?
(آیا تا به حال به چین سفر کرده‌اید؟)
اگر تاکنون وارد خاک چین شده‌اید، باید گزینه “Yes” را انتخاب کنید و در صورتی که تاکنون سفری به چین نداشته‌اید، گزینه “No” را انتخاب کنید و به بخش بعدی بروید.
۲. ویزاهای قبلی چین (Previous Chinese Visa):
در مرحله بعد، سوال زیر نمایش داده می‌شود:
Have you been issued a Chinese visa?
(آیا تاکنون ویزای چین برای شما صادر شده است؟)
اگر جواب شما YES باشد، باید نوع ویزا (مثلاً ویزای تجاری چین (M Visa)، ویزای توریستی (L Visa) یا ویزای تحصیلی چین (X1/X2)) را مشخص کرده و تاریخ و محل صدور آن را وارد نمایید. همچنین باید به سوالات زیر پاسخ دهید.
Have you ever been fingerprinted when applying for a Chinese visa?
(آیا تا به حال هنگام درخواست ویزای چین انگشت نگاری شده اید؟)
Have you ever been issued a Chinese residence permit?
(آیا تا به حال اجازه اقامت چین به شما داده شده است؟)
در صورتی که پاسپورت جدید دارید و ویزای قبلی در گذرنامه قدیمی شما بوده است، توصیه می‌شود تصویر آن ویزا را نیز همراه مدارک خود به سفارت ارائه دهید تا سابقه سفرتان به درستی بررسی شود.
۳. ویزاهای معتبر از کشورهای دیگر (Valid Visas Issued by Other Countries):
سوال بعدی در فرم ویزای سفارت چین مربوط به ویزاهای معتبر سایر کشورهاست:
Do you currently hold any valid visas issued by other countries?
(آیا در حال حاضر ویزای معتبری از کشورهای دیگر دارید؟)
در این بخش، باید فهرست کشورهایی را وارد کنید که هم‌اکنون ویزای معتبر آنها در گذرنامه شما وجود دارد، مانند شینگن، کانادا، آمریکا یا امارات متحده عربی. این اطلاعات برای بررسی میزان تردد بین‌المللی شما اهمیت دارد و می‌تواند به افزایش اعتبار درخواستتان کمک کند.
اگر هیچ ویزای معتبری ندارید، گزینه “No” را انتخاب کنید.
۴. سفر به کشورهای دیگر در ۱۲ ماه گذشته (Countries Visited in the Last 12 Months):
در قسمت بعد از شما پرسیده می‌شود:
Have you visited other countries or regions in the last 12 months?
(آیا در ۱۲ ماه گذشته از کشورها یا مناطق دیگری بازدید کرده‌اید؟)
در صورت پاسخ “Yes”، باید فهرست کشورهایی که طی یک سال اخیر به آنها سفر کرده‌اید را وارد کنید.
به عنوان مثال:
- Turkey – ۲۰۲۵/۰۲
- United Arab Emirates – ۲۰۲۵/۰۵
- Germany – ۲۰۲۵/۰۸
اگر هیچ سفر خارجی در یک سال گذشته نداشته‌اید، گزینه “No” را انتخاب نمایید.
بخش نهم: اطلاعات دیگر (Other Information)
در این مرحله از فرم درخواست ویزای چین، از شما سؤالاتی پرسیده می‌شود که هدف آن بررسی پیشینه رفتاری، سوابق سفر، سلامت عمومی و ارتباط احتمالی شما با فعالیت‌های غیرقانونی یا امنیتی است. این بخش از فرم سفارت چین اهمیت بسیار زیادی دارد، زیرا پاسخ‌های آن نقش تعیین‌کننده‌ای در تصمیم نهایی صدور ویزا دارد.
به همین دلیل، هنگام تکمیل این قسمت از اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA) باید با نهایت دقت و صداقت عمل کنید.
۱. سابقه رد یا لغو ویزا چین:
در آغاز این بخش، دو پرسش بسیار مهم وجود دارد:
Have you ever been refused a visa for China, or been refused entry into China?
(آیا تا به حال درخواست ویزای چین یا ورود شما به چین رد شده است؟)
Has your Chinese visa ever been cancelled?
(آیا تاکنون ویزای چین شما لغو شده است؟)
اگر تاکنون درخواست ویزای چین شما از سوی سفارت رد شده یا در زمان ورود به خاک چین اجازه ورود پیدا نکرده‌اید، باید گزینه Yes را انتخاب کرده و توضیح مختصری درباره علت آن بنویسید. در غیر این صورت، گزینه No را انتخاب نمایید. در صورت لغو شدن ویزا به هر دلیل، حتماً جزئیات دقیق شامل شماره ویزا، تاریخ صدور و تاریخ لغو را وارد کنید.
۲. ورود غیرقانونی یا اقامت بیش از مدت مجاز:
در بخش بعدی، فرم از شما می‌پرسد:
Have you ever entered China illegally, overstayed, or worked illegally?
(آیا تاکنون به‌طور غیرقانونی وارد چین شده‌اید، بیش از مدت مجاز اقامت کرده‌اید یا بدون مجوز کار کرده‌اید؟)
چنانچه سابقه ورود غیرقانونی، اقامت بیش از حد مجاز یا کار بدون ویزای معتبر داشته باشید، باید پاسخ Yes داده و جزئیات را وارد کنید.
پنهان‌کاری در این بخش ممکن است باعث رد همیشگی درخواست ویزای چین شود.
۳. سابقه کیفری و بیماری‌های عفونی:
سؤال بعدی در فرم ویزا چین به سوابق کیفری و وضعیت سلامت مربوط است:
Do you have any criminal record in China or any other country?
(آیا در چین یا کشور دیگری سابقه کیفری دارید؟)
Do you have any serious mental disorder or infectious disease?
(آیا دچار بیماری‌های روانی جدی یا بیماری‌های واگیردار هستید؟)
این سؤال‌ها برای ارزیابی سلامت عمومی و صلاحیت ورود شما به کشور چین است. در صورت ابتلا به بیماری خاص یا داشتن سابقه کیفری، بهتر است مدارک پزشکی یا توضیحات رسمی خود را آماده داشته باشید.
۴. سفر به مناطق دارای بیماری‌های همه‌گیر:
Have you ever visited countries or territories where there is an epidemic in the last 30 days?
(آیا در ۳۰ روز گذشته از کشورها یا مناطقی که در آنها بیماری همه‌گیر وجود داشته است، بازدید کرده‌اید؟)
این سؤال به‌ویژه پس از همه‌گیری کووید-۱۹ بسیار اهمیت یافته است. اگر اخیراً از مناطقی بازدید کرده‌اید که درگیر بیماری‌های واگیردار بوده‌اند، باید اطلاعات دقیق محل و تاریخ را وارد نمایید.
۵. مهارت‌های خاص در زمینه‌های نظامی یا شیمیایی:
Have you ever been trained or do you have any special skills in the field of firearms, explosives, nuclear devices, biological or chemical products?
(آیا در زمینه سلاح گرم، مواد منفجره، تجهیزات هسته‌ای یا محصولات بیولوژیکی و شیمیایی آموزش دیده‌اید یا مهارت خاصی دارید؟)
این سؤال برای بررسی ارتباط احتمالی متقاضی با فعالیت‌های حساس یا نظامی مطرح می‌شود. در صورتی که پاسخ شما مثبت باشد، باید نوع آموزش و محل آن را به‌صورت شفاف بنویسید.
۶. سابقه خدمت نظامی یا عضویت در نیروهای مسلح:
Are you serving or have you ever served in the military?
(آیا هم‌اکنون در حال خدمت نظامی هستید یا سابقه خدمت در ارتش را دارید؟)
Have you participated in any paramilitary organization or armed group?
(آیا در سازمان‌های شبه‌نظامی یا گروه‌های مسلح فعالیت داشته‌اید؟)
در صورت داشتن سابقه نظامی رسمی (مثلاً سربازی)، پاسخ شما Yes است و باید اطلاعاتی مانند کشور یا منطقه، رسته خدمتی، رتبه نظامی، تخصص نظامی و تاریخ خدمت را وارد کنید. اما اگر در هیچ گروه نظامی یا شبه‌نظامی عضو نبوده‌اید، گزینه No را انتخاب نمایید.
۷. فعالیت در سازمان‌ها یا نهادهای اجتماعی و خیریه:
Do you work for any professional, social or charitable organization?
(آیا در حال حاضر در سازمان، انجمن حرفه‌ای یا مؤسسه خیریه‌ای فعالیت دارید؟)
در این قسمت باید نوع سازمان، موقعیت شغلی و هدف فعالیت را بنویسید. این اطلاعات به سفارت کمک می‌کند تا با سابقه اجتماعی و حرفه‌ای شما آشنا شود.
۸. اظهارات تکمیلی (Declaration):
در پایان این بخش از فرم ویزای سفارت چین، از شما پرسیده می‌شود:
Is there anything else you want to declare?
(آیا مطلب دیگری هست که مایل باشید اعلام کنید؟)
در صورت وجود هرگونه توضیح خاص، مثلاً در مورد تغییر نام، دو تابعیتی بودن یا اشتباه در گذرنامه، میتوانید در این قسمت بنویسید.
در غیر این صورت، گزینه No را انتخاب کرده و مرحله را با کلیک بر روی “Save and Next” ادامه دهید.
نکات طلایی در تکمیل بخش اطلاعات دیگر:
- پاسخ همه سؤالات باید با صداقت و به زبان انگلیسی داده شود.
- گزینه “Yes” فقط زمانی انتخاب شود که واقعاً شامل حال شما باشد.
- در صورت پاسخ مثبت، همیشه توضیحات کوتاه و مستند ارائه دهید.
- هرگونه دروغ یا پنهان‌کاری می‌تواند منجر به محرومیت دائم از دریافت ویزای چین شود.
بخش دهم: نماینده متقاضی در فرم ویزای چین (For the Person Filling the Form)
در آخرین قسمت فرم ویزای چین (COVA)، بخشی با عنوان “For the Person Filling in the Application on Behalf of the Applicant” وجود دارد. این قسمت مخصوص زمانی است که فرد دیگری (مثلاً آژانس مسافرتی، کارگزار یا یکی از اعضای خانواده) به‌جای متقاضی، فرم را تکمیل می‌کند. در این بخش سؤال زیر نمایش داده می‌شود:
Has this application been completed by anyone else on your behalf?
(آیا این فرم درخواست ویزا توسط شخص دیگری از طرف شما تکمیل شده است؟)
اگر پاسخ “No” باشد، یعنی خود متقاضی فرم را پر کرده و نیازی به تکمیل بخش‌های بعدی نیست. اما اگر پاسخ “Yes” را انتخاب کنید، باید اطلاعات نماینده را وارد نمایید.
مواردی که باید تکمیل شوند عبارت‌اند از:
- نام کامل نماینده (Full Name)
- نسبت با متقاضی (مثلاً Travel Agent, Family Member, Friend)
- آدرس کامل
- شماره تماس نماینده
در پایان این بخش، نماینده باید تأیید کند که بنا به درخواست متقاضی، در تکمیل فرم درخواست ویزای چین کمک کرده و متقاضی نیز از محتوای فرم آگاه است و آن را تأیید می‌کند.
📋 نکته: حتی اگر فرم توسط آژانس پر شده باشد، مسئولیت نهایی صحت اطلاعات بر عهده متقاضی است.
بخش نهایی: بررسی و تأیید اطلاعات در فرم ویزای چین (Review and Confirmation)
در پایان مراحل تکمیل فرم ویزای چین (COVA)، وارد بخش بررسی و تأیید نهایی (Review and Confirmation) می‌شوید. این قسمت آخرین مرحله در اپلیکیشن فرم ویزای چین است که در آن باید تمامی اطلاعات واردشده را با دقت مرور کنید تا هیچ اشتباهی در جزئیات وجود نداشته باشد.
پس از بازبینی کامل، اگر نیاز به اصلاح داشتید، روی گزینه “Proceed to Revise” کلیک کنید. اما در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، دکمه سبز “Confirm and Next” را بزنید تا به مرحله بیانیه متقاضی بروید.
بیانیه متقاضی (Declaration of the Applicant):
در این بخش، سیستم از شما می‌خواهد بیانیه ای را تأیید کنید:
- اعلام می‌کنم که تمام سؤالات فرم درخواست ویزای سفارت چین را با دقت خوانده و تمام اطلاعات را با آگاهی کامل وارد کرده‌ام.
- متوجه هستم که تصمیم درباره صدور ویزا، نوع آن، مدت اقامت و تعداد دفعات ورود کاملاً بر عهده مقامات کنسولی است و هرگونه اطلاعات نادرست یا ناقص می‌تواند منجر به رد ویزا چین شود.
- آگاه هستم که درخواست‌های فوری ویزا چین نیاز به تأیید ویژه دارند و هزینه‌های اضافی ممکن است اعمال شود.
- می‌دانم که حتی با داشتن ویزا، ورود به خاک چین طبق قوانین داخلی ممکن است در برخی موارد رد شود.
در پایین صفحه باید گزینه “I understand and agree” (متوجه هستم و موافقم) را علامت بزنید.
ارسال نهایی فرم ویزای چین (Submit Application):
پس از تأیید بیانیه، دکمه سبز “Submit” را فشار دهید. سیستم پیامی هشداردهنده نمایش می‌دهد:
“آیا میخواهید درخواست خود را ارسال کنید؟ پس از ارسال، دیگر امکان ویرایش وجود ندارد. لطفاً شناسه درخواست خود (Application ID) را یادداشت کنید.”
پس از کلیک روی OK، فرم شما ارسال شده و به مرحله نهایی می‌رسد. در این مرحله، فایل نهایی فرم درخواست ویزای چین به‌صورت PDF تولید می‌شود که شامل:
- شماره پیگیری (Application ID)
- کد QR اختصاصی (QR Code)
- نسخه نهایی فرم سفارت چین
دانلود فرم ویزای چین و ذخیره فرم نهایی (Download & Print):
- روی گزینه “Download” یا “Print Complete Application” کلیک کنید تا فایل PDF فرم در پوشه دانلود شما ذخیره شود.
- فرم را چاپ کرده و در صفحات ۱ و ۷ با خودکار آبی امضا و تاریخ بزنید.
- نسخه چاپی باید همراه با سایر مدارک (پاسپورت، عکس، دعوت‌نامه و…) در روز مراجعه به سفارت یا مرکز ویزای چین تحویل داده شود.
نکات کلیدی پیش از تحویل فرم نهایی:
- قبل از ارسال، حتماً یک نسخه دیجیتال از نمونه فرم ویزای چین را برای خود نگه دارید.
- شماره پیگیری یا Application ID را در جایی امن یادداشت کنید.
- اگر پس از ارسال متوجه اشتباه شدید، باید فرم COVA جدیدی را از ابتدا در سایت رسمی ایجاد کنید.
- برای مشاهده نمونه فرم ویزای چین میتوانید روی اینجا کلیک کنید.
فرم ویزای توریستی چین (L Visa):
ویزای توریستی چین (نوع L) یکی از پرطرفدارترین انواع ویزا برای ایرانیان است و برای سفرهای گردشگری، بازدید از دوستان یا شرکت در تورهای تفریحی صادر می‌شود.
۱. انتخاب نوع ویزا در اپلیکیشن فرم ویزای چین:
در بخش مربوط به نوع ویزا (Visa Type) باید گزینه: Tourism (L Visa) را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه، سیستم دو زیرگزینه برای شما نمایش می‌دهد:
- Independent Tourist (گردشگر مستقل)
- Group Member (عضو گروه)
🔹 اگر به‌صورت شخصی یا خانوادگی سفر میکنید، گزینه Independent Tourist را انتخاب کنید.
🔹 اما اگر با تور مسافرتی سفر میکنید، باید گزینه Group Member را انتخاب کرده و اطلاعات دقیق آژانس مسافرتی برگزارکننده تور در چین را وارد کنید.
در حالت دوم، لازم است موارد زیر را تکمیل نمایید:
- نام آژانس مسافرتی چینی (Travel Agency Name)
- شماره مجوز رسمی آژانس (Travel Agency License Number)
این اطلاعات به مقامات کنسولی کمک می‌کند تا اصالت دعوت‌نامه و هدف سفر شما را بررسی کنند.
۲. تکمیل بخش اطلاعات سفر در فرم ویزای چین (Part 7 – Travel Information)
در بخش هفتم فرم درخواست ویزای چین باید تمام جزئیات دعوت نامه خود را وارد کنید. اطلاعات این قسمت از مهم‌ترین بخش‌های فرم ویزای سفارت چین محسوب می‌شود.در صورت وجود دعوت‌نامه، این موارد را وارد کنید:
- نام فرد یا سازمان دعوت‌کننده در چین
- آدرس کامل و شماره تماس دعوت‌کننده
- نوع رابطه با متقاضی (دوست، فامیل، یا مؤسسه گردشگری)
- شماره دعوت‌نامه یا کد تأیید رسمی
نکات مهم در راهنمای تکمیل فرم ویزای توریستی چین:
- همه اطلاعات باید به انگلیسی یا چینی ساده نوشته شوند (نوشتن به فارسی مجاز نیست).
- در صورت انتخاب گزینه Group Member، وارد کردن شماره مجوز آژانس چینی الزامی است.
- اگر قصد بازدید از چند شهر دارید، ترتیب سفر را به‌درستی در بخش “Itinerary” وارد کنید.
- اگر قصد سفر کوتاه (زیر ۳۰ روز) دارید، معمولاً ویزای Single Entry (ورود یک‌باره) صادر می‌شود، اما در برخی موارد میتوانید درخواست Double Entry (دوباره) دهید.
اگه قصد سفر توریستی به چین رو دارین، حتما مقاله ویزای توریستی چین رو بخونین!
فرم درخواست ویزای تجاری چین (M Visa):
ویزای تجاری چین (M Visa) از مهم‌ترین انواع ویزا برای فعالان اقتصادی، مدیران شرکت‌ها، واردکنندگان و صادرکنندگان ایرانی است. این نوع ویزا مخصوص افرادی صادر می‌شود که برای شرکت در جلسات، مذاکرات، بازدید از کارخانه‌ها، نمایشگاه‌ها یا فعالیت‌های تجاری دیگر به چین سفر می‌کنند.
۱. انتخاب نوع ویزا در اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA):
در مرحله انتخاب نوع ویزا در فرم ویزای چین، گزینه زیر را انتخاب کنید: (M) – Commercial Trade Activities با انتخاب این گزینه، سه زیرشاخه نمایش داده می‌شود:
- Trade (تجارت)
- Participation in Competition(s) (شرکت در مسابقات تجاری یا صنعتی)
- Other Commercial Activities (سایر فعالیت‌های تجاری)
🔹 اگر هدف شما خرید و فروش کالا، بازدید از تأمین‌کنندگان یا امضای قراردادهای تجاری است، گزینه Trade را انتخاب کنید.
🔹 اگر برای شرکت در رویداد یا رقابت‌های بین‌المللی تجاری یا صنعتی سفر میکنید، گزینه Participation in Competition(s) را برگزینید.
🔹 در سایر موارد مانند بازدید از کارخانه‌ها، نمایشگاه‌ها یا مذاکره درباره همکاری‌های آینده، گزینه Other Commercial Activities مناسب است.
۲. تکمیل اطلاعات دعوت‌نامه (Invitation Information):
در بخش Part 7 – Travel Information از فرم درخواست ویزای سفارت چین، باید اطلاعات دقیق شرکت یا سازمان دعوت‌کننده را وارد کنید. این بخش مهم‌ترین قسمت فرم ویزای تجاری چین محسوب می‌شود.
مواردی که باید تکمیل شوند عبارت‌اند از:
- نام شخص یا سازمان دعوت‌کننده در چین (به انگلیسی، دقیقاً مطابق متن دعوت‌نامه)
- نسبت با شما (در صورت دعوت توسط یک فرد)
- شماره تماس و ایمیل رسمی شرکت چینی
- آدرس دقیق دفتر مرکزی یا محل برگزاری ملاقات‌ها
🔸 نکته کلیدی: اطلاعات شرکت دعوت‌کننده باید دقیقاً با دعوت‌نامه رسمی دارای مهر قرمز (红章) یکسان باشد. هرگونه تفاوت در نام، آدرس یا تاریخ ممکن است باعث تعلیق یا رد پرونده شود.
با رعایت نکات فوق، شانس دریافت موفق فرم ویزای سفارت چین و صدور ویزای تجاری معتبر به‌طور قابل توجهی افزایش خواهد یافت.
فرم ویزای تحصیلی چین (X1 و X2):
ویزای تحصیلی چین (Student Visa) با کدهای X1 و X2 برای دانشجویانی صادر می‌شود که قصد تحصیل در دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزشی یا دوره‌های زبان در چین را دارند.
۱. انواع ویزای تحصیلی چین:
در بخش انتخاب نوع ویزا در اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA)، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- (X1) Long-term study (more than 180 days): مخصوص دانشجویانی است که قصد اقامت و تحصیل بیش از ۱۸۰ روز (نیم‌سال تحصیلی یا بیشتر) در چین را دارند؛ مانند دانشجویان کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا.
- (X2) Short-term study (no more than 180 days): برای دانشجویانی است که قصد شرکت در دوره‌های کوتاه‌مدت آموزشی، بورسیه‌های موقت یا دوره‌های زبان کمتر از ۶ ماه را دارند.
🔹 نکته: برای ویزای X1 معمولاً باید فرم JW201 یا JW202 و نامه پذیرش رسمی دانشگاه (Admission Letter) ارائه شود، اما برای X2 فقط نامه پذیرش دانشگاه کفایت می‌کند.
۲.تکمیل اطلاعات دعوت‌نامه در بخش هفتم فرم سفارت چین:
در بخش Part 7 – Inviting person or organization in Chinaاز فرم ویزای سفارت چین، باید اطلاعات دانشگاه یا مؤسسه آموزشی را وارد کنید.
موارد مورد نیاز عبارت‌اند از:
- نام رسمی دانشگاه (برای مثال: Peking University یا Zhejiang University)
- آدرس دقیق دانشگاه یا کالج محل تحصیل
- شماره تماس بین‌المللی و ایمیل بخش روابط بین‌الملل دانشگاه.
فرم ویزای خانوادگی چین (Q1، Q2، S1، S2):
ویزای خانوادگی و شخصی چین شامل چهار زیرگروه اصلی است: Q1، Q2، S1 و S2. این نوع ویزاها برای اعضای خانواده یا بستگان شهروندان چینی، دارندگان اقامت دائم در چین، یا اعضای خانواده اتباع خارجی مقیم چین صادر می‌شوند.
در ادامه، راهنمای کامل راهنمای تکمیل فرم ویزای چین برای این چهار نوع ویزا ارائه می‌شود تا متقاضیان بتوانند اطلاعات خود را به‌درستی در فرم درخواست ویزا چین (COVA) وارد کنند.
🟢 ویزای خانوادگی چین نوع Q1 (بیش از ۱۸۰ روز)
ویزای Q1 مخصوص اعضای خانواده شهروندان چینی یا اتباع خارجی دارای اقامت دائم در چین است که قصد اقامت طولانی‌مدت (بیش از ۱۸۰ روز) دارند. پس از انتخاب این نوع ویزا در فرم سفارت چین، سه گزینه برای شما ظاهر می‌شود که باید یکی را متناسب با شرایط خود انتخاب نمایید:
- Family member of Chinese citizen applying for residence in China for family reunion
(عضو خانواده شهروند چینی که برای اقامت در چین و دیدار خانوادگی درخواست می‌دهد.) - Family member of foreigner(s) with permanent residence status in China who is applying for residence in China for a family reunion
(عضو خانواده‌ی اتباع خارجی دارای اقامت دائم در چین که برای پیوستن به خانواده در چین درخواست می‌دهد.) - Residence visa for child to be fostered in China
(ویزای اقامت برای کودکانی که قرار است در چین تحت سرپرستی قرار گیرند.)
در هر گزینه باید اطلاعات زیر را دقیق وارد کنید:
- نام کامل و ملیت شهروند یا فرد خارجی مقیم چین
- رابطه خانوادگی (همسر، فرزند، پدر، مادر و…)
- شماره کارت شناسایی چینی (ID) یا شماره مجوز اقامت دائم (Permanent Residence Permit)
🟢 ویزای خانوادگی چین نوع Q2 (حداکثر ۱۸۰ روز)
ویزای Q2 برای بازدید کوتاه‌مدت از بستگان صادر می‌شود و اقامت شما در چین حداکثر ۱۸۰ روز خواهد بود. در اپلیکیشن فرم ویزای چین (COVA)، دو گزینه برای Q2 نمایش داده می‌شود:
- Relative of Chinese citizen(s) living in China applying for a visa for visit no more than 180 days
(خویشاوند شهروند یا شهروندان چینی ساکن چین که برای بازدید کوتاه‌مدت درخواست ویزا می‌دهد.) - Relative of foreigner(s) with permanent residence status in China applying for a visa for visit no more than 180 days
(خویشاوند اتباع خارجی دارای اقامت دائم در چین که برای دیدار کوتاه‌مدت درخواست ویزا دارد.)
اینجا نیز باید اطلاعات دعوت‌کننده را مطابق مدارک رسمی وارد کنید:
- نام و ملیت دعوت‌کننده
- شماره کارت اقامت یا شماره شناسایی چینی
- رابطه خانوادگی با متقاضی
🟡 ویزای شخصی یا خانوادگی نوع S1 (بیش از ۱۸۰ روز)
این ویزا مخصوص اعضای خانواده اتباع خارجی مقیم چین یا افرادی است که به دلایل شخصی باید برای مدت طولانی در چین اقامت کنند. با انتخاب این ویزا در فرم درخواست ویزای چین، دو گزینه برای شما نمایش داده می‌شود:
- Spouse, parent, child under the age of 18 or parent-in-law of foreigner(s) residing in China for work, study or other purposes who visit China for more than 180 days
(همسر، والدین، فرزند زیر ۱۸ سال یا والدین همسر فرد خارجی که در چین برای کار، تحصیل یا اهداف دیگر اقامت دارد.) - Person who needs to reside in China for other personal matters
(فردی که به‌دلیل مسائل شخصی مانند درمان، امور خانوادگی یا حقوقی نیاز به اقامت طولانی در چین دارد.)
در این مرحله، باید اطلاعات فرد خارجی مقیم چین را وارد کنید:
- نام کامل و ملیت فرد خارجی مقیم چین
- شماره مجوز اقامت یا شماره ویزای فعلی او
- رابطه خانوادگی با او (همسر، والد، فرزند و…)
🟡 ویزای شخصی یا خانوادگی نوع S2 (حداکثر ۱۸۰ روز)
ویزای S2 برای اعضای خانواده اتباع خارجی مقیم چین یا افرادی صادر می‌شود که برای مدت کوتاه (حداکثر ۱۸۰ روز) جهت امور شخصی وارد چین می‌شوند. با انتخاب این نوع ویزا، دو گزینه نمایش داده می‌شود:
- Family member of foreigner(s) staying or residing in China for work, study or other purposes who visit China for no more than 180 days
(اعضای خانواده اتباع خارجی که برای کار، تحصیل یا اهداف دیگر در چین ساکن‌اند و قصد بازدید کوتاه‌مدت دارند.) - Applying for a visa to stay in China for other personal matters, such as handling litigation, inheritance, real estate or medical treatment
(درخواست ویزا برای حضور در چین به‌منظور انجام امور شخصی مانند رسیدگی به دعاوی، ارث، املاک یا درمان پزشکی.)
در این بخش، باید اطلاعات دقیق فرد مقیم در چین یا موضوع شخصی موردنظر خود را وارد کنید.
🔵 تکمیل بخش دعوت‌نامه (Invitation Information) در فرم ویزای چین:
در بخش هفتم فرم ویزای چین (COVA) باید اطلاعات فردی که شما را به چین دعوت کرده است وارد شود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- نام کامل دعوت‌کننده یا فرد مقیم چین
- رابطه خانوادگی با متقاضی
- آدرس دقیق محل سکونت در چین (استان، شهر، خیابان، کدپستی)
- شماره تماس و ایمیل معتبر
✅ نکته: در بخش “Who Will Pay for the Trip” مشخص کنید که هزینه‌ها توسط خودتان یا دعوت‌کننده پرداخت می‌شود.
فرم ویزای کاری چین (Z Visa):
ویزای کاری چین که با نام ویزای Z شناخته می‌شود، مخصوص اتباع خارجی است که قصد دارند در شرکت‌ها، سازمان‌ها، مؤسسات آموزشی، پروژه‌های صنعتی یا نهادهای معتبر چینی به صورت رسمی مشغول به کار شوند.
انتخاب نوع ویزای کاری در فرم ویزای چین (COVA):
در هنگام پر کردن فرم درخواست ویزای چین (COVA)، پس از انتخاب گزینه‌ی “Z – Work”، شش گزینه برای شما نمایش داده می‌شود. باید یکی از این گزینه‌ها را بر اساس نوع فعالیت کاری خود انتخاب کنید:
- Foreign expert working in China (کارشناس خارجی شاغل در چین): مخصوص متخصصان و کارشناسان خارجی دارای گواهی صلاحیت از دولت چین (مانند استاد دانشگاه، پزشک متخصص یا مهندس).
- For commercial performance (برای اجرای فعالیت‌های تجاری یا هنری): برای افرادی که به‌منظور اجرای برنامه‌های فرهنگی، موسیقی، نمایش یا رویدادهای تبلیغاتی به چین دعوت می‌شوند.
- Chief representative or representative of a foreign company (نماینده ارشد یا نماینده رسمی شرکت خارجی در چین): مخصوص افرادی که نمایندگی شرکت یا برند خارجی در چین را مدیریت می‌کنند.
- Offshore oil operations (عملیات نفتی فراساحلی): ویژه کارکنان خارجی فعال در پروژه‌های نفتی دریایی یا تأسیسات انرژی در چین.
- Volunteering (more than 90 days) (فعالیت داوطلبانه بیش از ۹۰ روز): برای افرادی که در پروژه‌های خیریه، آموزشی یا فرهنگی به‌صورت داوطلبانه فعالیت دارند.
- Foreigner working in China with a Work Permit issued by the Chinese government (اتباع خارجی دارای مجوز کار صادرشده توسط دولت چین): گزینه عمومی‌تر برای کارمندان شرکت‌های چینی که دارای مجوز رسمی کار هستند.
تکمیل بخش دعوت‌نامه در فرم سفارت چین:
در بخش هفتم فرم ویزای چین (COVA) که به اطلاعات دعوت‌نامه اختصاص دارد، باید اطلاعات زیر را درج کنید:
- نام شرکت یا سازمان دعوت‌کننده
- شماره تماس و ایمیل رسمی
- آدرس دقیق شرکت
سخن پایانی:
تکمیل صحیح فرم COVA و سایر فرم‌های ویزای سفارت چین، نخستین و مهم‌ترین گام برای ورود قانونی و مطمئن به این کشور است. اگر در فرآیند پر کردن فرم آنلاین یا آماده‌سازی مدارک و دعوت‌نامه دچار تردید هستید، کارشناسان هوران سفر آماده‌اند تا از آغاز تا پایان مسیر در کنار شما باشند.
برای دریافت مشاوره تخصصی و پشتیبانی در تکمیل فرم ویزای چین، همین حالا با کارشناسان هوران سفر تماس بگیرید و اولین قدم برای سفر به چین را با اطمینان بردارید.
سوالات متداول:
خیر، تمام اطلاعات باید به زبان انگلیسی و مطابق پاسپورت یا چینی وارد شود.
بله، اما توصیه می‌شود از کامپیوتر یا لپ‌تاپ استفاده کنید تا خطاهای احتمالی کاهش یابد.
بله، حتی نوزادان نیز باید فرم جداگانه داشته باشند.
خیر. پس از کلیک بر روی گزینه “Submit”، فرم قابل ویرایش نیست. فقط میتوانید فرم جدیدی از ابتدا ایجاد کنید.
معمولاً بین ۲۴ تا ۴۸ ساعت پس از تکمیل فرم، میتوانید برای تحویل مدارک به سفارت مراجعه کنید.
۰ نظر